Secrétaire d'établissement (h/f)

1 Secrétaire d'établissement (H/F)
CDD - Temps complet - 6 mois

Missions : Rattaché(e) à la Directrice :
- Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique et en garantissez la traçabilité.
- Vous participez aux réunions de services (Groupes, maisons, SMG, SMR, .)
- Vous réalisez la rédaction, la mise en page de divers documents, rapports et compte-rendu et en assurez la diffusion.
- Vous assurez le classement et l'archivage (dossiers usagers, .).
- Vous gérez le suivi des dossiers administratifs des usagers de la structure, en articulation avec les professionnels concernés,
- Vous gérez les échéanciers administratifs (notifications MDPH, attestations CPAM.),
- Vous participez à l'organisation de manifestations transverses.

Profil :
- Diplôme : BAC+2 de type Assistant de manager / Expérience de 5 ans minimum
- Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Outlook et Powerpoint), logiciel IMAGO
- Ce poste nécessite : une grande rigueur, de l'organisation et de la méthode, une bonne capacité relationnelle
- Vous savez être à l'écoute et rester dans le champ de votre fonction
- Votre expérience auprès de personnes en situation de handicap sera appréciée, ainsi que votre fibre associative

Rémunération et avantages :
Convention Collective 66 + Indemnités Laforcade (238€ Bruts/mois pour un temps plein), Congés ancienneté, mutuelle et prévoyance, participation au transport (vélo et transport en commun), Avantages CSE.

Lieu de travail :
MAS « La Sensée » à FECHAIN : https://www.apeidouai.asso.fr/laccueil-specialise/les-etablissements-de-laccueil-specialise/mas-la-sensee/
EEAP à Féchain : https://www.apeidouai.asso.fr/lenfance/nos-ime-et-sessad/eeap-ladret/

Si cette offre vous intéresse, veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention du Service RH.
Par courrier : Service RH 1051 CHEMIN DES ALLEMANDS 59450 SIN LE NOBLE ou par mail à emploi.poleas@pbdouaisis.fr en indiquant la référence de l'offre 87-2026-0731-SECRE dans l'objet du mail.