Sec gen : secrétaire / assistant(e) pour la sous-direction srh2 h/f

Informations générales Référence 2026-28151 Date de début de publication 14/01/2026 Date limite d'envoi des candidatures 16/02/2026 Documents requis pour postuler - CV - Lettre de motivation - Les 3 derniers compte-rendu d'entretien professionnel (CREP) Directions et Services Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2) Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste Sec Gen : Secrétaire / Assistant(e) pour la Sous-direction SRH2 H/F Cotation RIFSEEP Cotation 2 Versant Fonction publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Statut du poste Susceptible d'être vacant Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels Descriptif de l'employeur Au sein des ministères économiques et financiers, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale (SRH2) comprend 220 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l'administration centrale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l'administration centrale (13 000 agents gérés). Sur ce même périmètre, elle est chargée d'élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d'animer et coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et de définir les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions de Bercy. Elle promeut l'innovation et développe le numérique dans le domaine RH. La sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale détermine notamment le volume des recrutements, élabore la politique de formation pour l'administration centrale, anime et coordonne les travaux de gestion prévisionnelles des effectifs et des compétences pour les personnels d'administration centrale et définit, dans son champ de compétences, les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions et services. Descriptif de l'employeur (suite) La sous-direction est structurée autour de six bureaux, un centre de services des ressources humaines et trois missions. Description du poste Informations importantes à l’attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Le ou la titulaire du poste, placé(e) sous l'autorité de l'adjoint au sous-directeur, assurera le secrétariat de la Sous-direction et sera chargé(e) de : - la gestion des agendas électroniques (tenue et mise à jour des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions, réservation de salles de réunion) ; - la préparation des dossiers des réunions et des rendez-vous individuels ; - l’organisation des missions ; - l’enregistrement, la gestion et la circulation du courrier (Dossiel) ; - du suivi du courrier et des relances auprès des bureaux ; - du respect des règles de procédures concernant la présentation des dossiers au sein du secrétariat général et de la dactylographie de notes ; - la diffusion de l'information et l’envoi des notes ; - la gestion des contacts (filtrage des appels téléphoniques et orientation des interlocuteurs) et l’accueil des visiteurs ; - l'aide au bon déroulement des secrétariats des chefs de bureaux en cas d'absence de leur assistante. Description du profil recherché Compétences requises pour le poste : - hiérarchiser les priorités - organisation et suivi de l'agenda du sous-directeur et de l'Adjoint au sous-directeur ; - orienter des courriers postaux ou électroniques Temps Plein Oui Autres Poste ouvrant droit à la NBI Non Compétences candidat Compétences CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion SAVOIR-ÊTRE - Réactivité SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation Niveau d'études min. souhaité Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Art. L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation BATIMENT ATRIUM - 5 Place des Vins de France - PARIS 12ème Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre Nathalie Gonzalez-Prado, Cheffe de BRH des SG, nathalie.gonzalez-prado@finances.gouv.fr