Executive & personal assistant

Talent Acquisition & Employeur Brand Manager chez TRAINSWEATEAT

Vous rejoindrez un environnement stimulant et une équipe dynamique. Vous occuperez un rôle central dans l'organisation du quotidien professionnel et personnel de la Direction.

Le poste est basé dans les Alpes-Maritimes, mais vous serez amené(e) à vous déplacer régulièrement pour la coordination des rendez-vous et activités.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer des agendas complexes, planifier les rendez-vous et réunions (professionnels et personnels), anticiper les déplacements et ajuster selon les priorités

- Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, logistique sur place) avec rigueur et réactivité

- Préparer les réunions clés : coordination logistique, ordre du jour, documents de support, prise de notes si nécessaire

- Coordonner plusieurs priorités et projets, sans en compromettre la qualité, en faisant preuve de flexibilité et de réactivité face aux changements de dernière minute et aux urgences

- Relayer les demandes internes et externes, filtrer les sollicitations et prioriser les échanges

- Gérer la communication écrite : rédaction, mise en forme et relecture de documents (emails, présentations, comptes rendus, etc.)

- Piloter certaines tâches de gestion quotidienne, tant sur le plan professionnel (factures, prestataires, fournitures, etc.) que personnel (planning, logistique, services)

- Être un soutien de confiance, capable de garder la tête froide face à l’imprévu, tout en garantissant une stricte confidentialité.

Vous pourriez être le prochain membre de notre équipe si :

- Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou personnel(le), idéalement dans un environnement dynamique

- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et de planification (Google Workspace, Notion, Slack, etc.)

- Vous faites preuve d’un sens de l’organisation hors pair et savez gérer les urgences et les imprévus avec calme et efficacité

- Vous avez un sens aigu de la confidentialité, êtes rigoureux(se), ultra-discret(e) et digne de confiance

- Vous savez travailler dans l’ombre tout en jouant un rôle clé dans la fluidité de l’organisation

- Vous possédez une excellente capacité de communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral

- Vous êtes proactif(ve), autonome et toujours à l’écoute des besoins, même non exprimés

- Vous maîtrisez l’anglais professionnel

- Vous résidez dans les Alpes-Maritimes (06) ou souhaitez vous y installer

Pégomas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 1 week ago


Assistant·e de gestion administrative et financière


Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)


Assistant d'agence en bureau d'études F/H


Assistant ou Assistante de service social


Office Manager – Assistant(e) Administratif(ve), Comptable & RH


Assistant / Assistante de gestion administrative des formations (H/F)


Assistant(e) régie des œuvres pour le plan de sauvegarde des Biens Culturels


Assistant chargé du plateau technique de coordination H/F


Assistant(e) Chargé(e) de production évènementiel H/F en alternance


Assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) vie scolaire (H/F)


Assistant de gestion Ecole de la mer H/F (32625)


Assistant/e Marketing et commercial/e (H/F)

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