Gestionnaire administratif f/h

Informations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2025-16275 Date de début de diffusion 23/05/2025 Date de parution 18/12/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Intitulé du poste gestionnaire administratif F/H Description du poste Finances Elaboration des demandes d’achat de fournitures (recherche des références articles sur le catalogue interne de l’AP-HP, demande de devis aux fournisseurs, élaboration de la demande d’achat) Réception des livraisons Mise à jour des tableaux de suivi des commandes et archivage des documents Réservation des déplacements du personnel et suivi des remboursements des frais engagés Suivi mensuel des soldes disponibles sur les logiciels dédiés et contrôle trimestriel des soldes communiqués par les services partenaires Suivi des demandes de versement de fonds et des notifications de versement en lien avec les services compétents et les partenaires financiers Transmission des conventions et avenants au service compétent Mise à jour des outils de suivi des finances Edition des conventions avec les partenaires (publipostage, suivi des signatures) Ressources humaines Constitution des dossiers administratifs des agents recrutés et soumission au service compétent Préparation des modifications de contrats des agents en poste : renouvellement, changement de métier, passage d’échelon Mise à jour des outils de suivi du personnel et archivage des documents Collaboration avec les services compétents Saisie des plannings du personnel sur le logiciel dédié Demande de création de planning pour les nouveaux arrivants Missions ponctuelles Support à l’aide à la facturation Descriptif du profil recherché Savoir faire Maitriser l'outil informatique Savoir prioriser Savoir être Rigueur Sens de l'organisation Sens des responsabilités Esprit de synthèse Esprit d'équipe Confidentialité Connaissances Gestion administrative Communication avec plusieurs services transversaux Diplôme Bac2 minimum Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 1 avenue Claude Vellefaux 75010 Paris