Assistant de domaine cdd h/f

La Coopérative U regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel Sous la responsabilité du Responsable de Domaine, vous participez aux missions du service en étant support des différentes activités liées au Domaine en veillant au suivi et à la mise en oeuvre des dossiers auxquels vous participez.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié entre les différentes activités et vous coordonnez la diffusion d'information au sein du service. Vous êtes en lien avec les Associés / Fournisseurs / Points de Ventes afin de les informer, orienter et conseiller dans le respect des procédures de travail définies.
Connaissant les enjeux du service, vous préparez et suivez les dossiers des différents projets liés à l'activité du Domaine.

Vous assurez la préparation, le suivi et la gestion des dossiers du domaine Vente en collaboration avec le responsable de domaine et son équipe :

- Préparation des documents supports et présentations,

- Contribution à l'efficacité globale de l'entreprise en participant à la communication (interne et externe),

- Collecte et traitement des informations,

- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, des courriers, des notes

Vous assurez la coordination du service et son bon fonctionnement :

- Coordination de l'information au sein du service,

- Organisation des données du service (informatiques notamment),

- Gestion administrative (messagerie, appels, intendance, plannings),

- Participation à des groupes de travail sur des projets du Domaine vente,

- Réalisation des suivis et du pilotage de l'activité,

- Etablissement des arrêtés comptables.