Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Administrative et Financière, vous êtes en charge des missions suivantes:
Administration des achats
· Traitement des ouvertures de compte Client (pour le fournisseur)
· Contrôler la validation des commandes par rapport aux règles applicables
· Saisir les commandes d'achats sous Divalto et les envoyer aux fournisseurs
· Réceptionner les factures fournisseurs et créer les factures sur Divalto
· Regrouper et vérifier les documents commande, bon de livraison et facture
· Recherche éléments d'achats - Litige fournisseur
· Relations comptabilité fournisseurs
· Recherche éléments comptables manquants
· Réceptionne les commandes d'achat sous Divalto
Participe à l'évolution de l'ERP DIVALTO
· Renseignement de la base articles
· Mise en place du calcul des besoins
· Mise en place de la gestion des stocks et des inventaires
Gérer la réception des marchandises et les stocks
· Organisation physique des stocks
· Réception physique des marchandises
· Réception administrative des livraisons
· Gestion des stocks de composants, matières pour l'usinage, consommables, EPI
Gérer l'évacuation et le traitement des déchets
· Sortie des conteneurs à déchets les jours d'enlèvements
· Déclenchement de l'enlèvement des bennes à ferraille
· Déclenchement de l'enlèvement des conteneurs à produits chimiques
· Evacuation des encombrants et des palettes à la déchetterie
Animer l'hygiène et la sécurité
· Respecte et fait respecter les règles de sécurité dans l'enceinte de l'entreprise et sur les chantiers
· Vérification des trousses et de l'armoire de secours
· Réalise l'accueil Sécurité
· Gère les équipements de protections individuels et les vêtements de travail
· Réalise le suivi et l'analyse des risques chimiques à l'aide du logiciel SEIRICH
· Gère le registre « Accident Bénin du Travail »
Autres tâches administratives
· Achat des fournitures de Bureau et de nettoyage
· Suivi des contrats et consommations (Carburants, Péages, Fourniture d'énergies.)
· Classement / archivage
Polyvalence (ponctuelle)
Administration des ventes
Règlements Fournisseurs
De formation initiale administrative et logistique niveau Bac+2 minimum, expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire
· Maîtrise les outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, ERP
· Etre impliqué(e) et exemplaire dans sa mission
· Un niveau d'anglais et/ou d'allemand permettant d'être autonome avec des partenaires étrangers est un plus
· Etre titulaire des formations SST, CACES 3 et CAUS est un plus
· Etre organisé(e), autonome, ordonné(e) et méthodique
· Avoir des qualités humaines et relationnelles, être diplomate et constructif
· Savoir travailler en équipe
· Faire preuve d'initiative (dans le cadre défini par la direction)
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Nos avantages
- Flexibilité des horaires
- Bonne mutuelle santé
- Chèque-repas
- Indemnité kilométrique
- Prime de vacances
- Prime d'intéressement
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Secteur d'activité: Fabrication d'autres machines spécialisées
OPTEAMUM Conçoit, réalise, met en service et maintient des installations automatisées et robotisées ainsi que des installations de Sureté pour l'industrie et le milieu bancaire.
Nous intervenons en entreprise dans les domaines de la mécanique, de l'automatisme, de la robotique, de l'électromécanique et de l'informatique.
Nous sommes installés dans des locaux d'une surface totale de 4 459 m²
Nous disposons:
- d'un bureau d'étude et de conception en mécanique, e
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