Dgscgc – chef(fe) de la section frais de déplacement

Groupe RIFSEEP:Groupe 2

Vos activités principales:

Sous l’autorité du chef de la division Coordination, la section frais de déplacement est l’interlocuteur privilégié de la DÉPAFI et du titulaire du marché voyagiste. Référente CHORUS-DT, elle assure les missions suivantes:

- création/récupération des fiches profil, et demande d’habilitations;

- formation interne des agents habilités ASISST et VH1;

- création en cas de besoin et validation des ordres de missions et états de frais associés;

- suivi/gestion des déplacements dits complexes: collaborateurs occasionnels, à l’étranger,…

- résolution des litiges et points de blocages liés aux déplacements et états de frais;

- suivi de l’exécution du marché voyagiste: gestion de 2 cartes logées et suivi de 5 autres cartes,

Le ou la chef(fe) de section, qui pilote une section composée de deux agents de catégorie C, assure:

- la gestion comptable et budgétaire des déplacements:

* dotation des enveloppes de moyens;

* contrôle et mise en paiement des relevés d’opérations et de la rémunération marché;

* mise à jour de de tableaux de bords;

- l’organisation logistique du Mondial du Secours et de la Protection pour la partie DGSCGC: hébergements, restauration, navettes;

- l’animation du réseau des ASSIST de la DGSCGC (plateau parisien, établissements de Soutien Opérationnel et Logistique, centres de déminage, centre national civilo-militaire de formation et base aérienne de Sécurité civile), sous la forme de sessions de recyclage et la diffusion d’informations et documents règlementaires;

- le suivi de l’intégration des groupements opérationnels dans l’outil CHORUS-DTm;

Votre environnement professionnel:

· Activités du service

La DGSCGC est la structure centrale responsable de la gestion des risques en France, qu’il s’agisse des accidents de la vie courante ou des catastrophes majeures. Elle compte 2600 personnels civils et militaires répartis sur 60 sites.

Elle s’articule autour de 5 pôles de compétence, représentés par la direction des sapeurs-pompiers (DSP), trois sous-directions, dont la sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS), le cabinet et l’état-major de la sécurité civile.

Le BCLJ se situe au sein de la SDAIRS, il est chargé des fonctions support de la DGSCGC.

· Composition et effectifs du service

Le bureau comprend 47 personnels (hors renfort temporaire ou stagiaire) :

- 26 en administration centrale, répartis en 4 divisions.

- 21 au sein de l’établissement de soutien opérationnel (ESO)

· Liaisons hiérarchiques

Le chef de la division Coordination, adjoint à la cheffe du BCLJ.

La cheffe du bureau

· Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des services de la DGSCGC, en centrale et en décentralisée, ainsi que les acteurs du circuit de la commande (DÉPAFI, titulaire du marché voyagiste).