Description Le poste occupé est celui d’Assistant(e) Accueil, il consiste principalement à répondre aux demandes des administrés. L’agent intervient sur les communes de Billio et Guéhenno (dont les services administratifs sont mutualisés avec Centre Morbihan Communauté). L’agent est intégré au sein du Pôle Territorial de Centre Morbihan Communauté. Il est placé sous l’autorité directe du responsable communal(e). Statut : Titulaire ou à défaut contractuel Grade : Adjoint administratif Durée de travail hebdomadaire : 32/35ème Lieu de travail : Mairies de Billio et Guéhenno Rémunération : selon les conditions statutaires Prime mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA) Participation financière à une prévoyance de groupe et possibilité d’adhérer au contrat groupe mutuelle santé Poste à pourvoir fin juillet / août 2026 Date limite de candidature : 28 mai 2026 Date prévisionnelle des entretiens : 8 ou 11 juin 2026 Mission Missions principales : Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ; - Orienter le public vers les services ou organismes compétents ; - Hiérarchiser les demandes ou information selon le caractère d’urgence ou prioritaire ; Agence postale (uniquement sur la commune de Guéhenno) : - Accueillir et renseigner les usagers ; - Assurer les services postaux (affranchissements, vente de produits, etc…) ; - Assurer la gestion de l’agence postale ; - Etre l’interlocuteur référent de la Poste ; Gestion de l’état civil : - Gestion de l’état civil : naissance, mariage, décès, changement nom/prénom, PACS, livret de famille, copie et rédaction d’acte, tenue des registres, … - Recensement de la population - Recensement militaire - Organisation Jury d’Assises (une fois par an) Elections : - Gestion des inscriptions, préparation et organisation des élections, présence le jour du scrutin ; Funéraire - Gestion et mise à jour des informations concernant le cimetière, relations avec les familles, les pompes funèbres, suivi des concessions, suivi des registres Arrêtés : - Etablir les arrêtés de police : circulation, débits de boisson… - Tenir le registre des arrêtés Action sociale : - Accompagner les usagers à la rédaction des dossiers d’aide-ménagère, aide sociale, APA, etc …. : constitution, transmission et suivi - Organiser les évènements CCAS (invitation aux repas du CCAS, voyages, paniers garnis…) Finances : - Régisseur de recettes (camping, multisports etc.) - Mandataire sur la régie d’avance Urbanisme : - Réception, pré-instruction, transmission et suivi des demandes d’urbanisme - Renseigner le public (cadastre) - Archiver les dossiers d’urbanisme Salles communales : - Gérer la location des salles communales : planning des locations, établir les conventions, prévoir les états des lieux d’entrée et de sortie, facturation (ménage…) et gestion des cautions - Tenir le calendrier de pointage pour la cantine et gym douce. Communication – évènementiels - Rédaction des feuilles mensuelles, communication sur les réseaux (Panneau Pocket, Mon Village) - Participation à l’organisation des différentes cérémonies (nouveaux arrivants, vœux, commémorations, maisons fleuries…) - Organisation de l’activité multi sports Gérer la vie municipale : - Gestion du courrier : réceptionner, trier et transmettre le courrier et les mails - Assister les élus dans les tâches en lien avec les missions confiées à l’agent d’accueil Assurer la bonne tenue de l’espace d’accueil - Revues, informations à disposition du public, affichage Toutes tâches ou remplacements exceptionnels ou occasionnels qui pourraient être demandés dans le cadre des nécessités de service. Profile - Permis B obligatoire (déplacement entre les 2 mairies) - Connaissance et maitrise de la réglementation en matière d’état civil, d’élections, d’urbanisme - Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers - Rigueur, autonomie, discrétion, sens du relationnel, polyvalence, capacité d’adaptation - Expérience dans un poste similaire souhaité Le temps est partagé entre les 2 communes (à Guéhenno : lundi matin, mardi journée, jeudi journée, vendredi matin et samedi matin, à Billio : lundi après-midi, vendredi après-midi). Pas de travail le mercredi
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