Description du poste :
L'agence ACP IN recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de travaux pour travailler près de Moissy cramayel (77).***Missions principales :
- Réaliser le traitement administratif de dossiers variés (rédaction de notes, courriers, constitution de dossier de suivi, classement...),
- Organiser la gestion administrative des différents dossiers,
- Assurer la réception et la transmission d'informations auprès des collaborateurs de l'agence (réception et filtrage des appels téléphoniques, accueil et renseignement de visiteurs extérieurs...),
- Gérer et suivre les formations pour le personnel en relation avec le siège social,
- Gérer et suivre les visites médicales du personnel de l'agence,
- Effectuer le suivi des pointages et des intérimaires,
- Tenir à jour les dossier du personnel et intérimaires,
- Réceptionner et trier le courrier de l'agence,
- Créer et suivre les outils de suivi d'activité (pointages du personnel sur Drive, situations de chantiers,...),
- Rédiger et mettre à jour divers documents supports (présentation et références, documents de synthèses, dossiers d'affaires...),
- Participer à la rédaction et à l'harmonisation contractuelle des réponses aux appels d'offres,
- Réaliser divers fichiers de suivi et états de synthèse : situations, DGD, DOE, suivi des prix de vente, suivi des tarifs sous traitants...
- Participer au suivi des activités chantier et au suivi de la facturation
- Réaliser le suivi des travaux en-cours..
Description du profil :
Connaissances techniques demandées pour le poste :
- Google drive (docs,sheets, slides); Word, Excel, Gmail, connaissance d'un ERP
- Connaissance dans le domaine du BTP***Qualités requises pour le poste :
- Polyvalence et sens de l'organisation
- Rigoureux, fiable
- Excellent relationnel,
- Dynamique, Motivé***5 ans d'expériences minimum et BTS/CAP/BAC exigé.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
La société ACP IN spécialisée dans les métiers du bâtiment depuis plus de 20 ans, recrute pour sa clientèle des personnes qualifiées à la hauteur de leurs exigences grâce à un suivi personnalisé ainsi qu'un appui constant de conseils et d'accompagnement.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.