Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France. Notre centre de formation FPSG situé Saint-Denis recherche notre futur assistant administratif / formation (h/f) en CDI.
Rattaché(e) au Responsable de centre et en lien direct avec le service commercial, les clients ainsi que les formateurs externes, l'assistant administratif (h/f) contribue, via l'outil métier (GESCOF), à l'ensemble des tâches administratives et de planifications relatives à la mise en place d'action de formation en centre ou chez le client.
Vos missions :
- Assurer la gestion des demandes clients issues d'un portefeuille dédié ;
- Prendre en compte les demandes entrantes ;
- Créer les dossiers commerciaux dans Gescof ;
- Planifier les sessions ;
- Convoquer les stagiaires et le formateur ;
- Faire les déclarations sur les plateformes réglementaires lorsque nécessaire (Forprev, CDC, CNAPS...) ;
- Assurer une relance systématique des comptes confiés pour démarrer la planification ;
En complément des sessions gérées en tant qu'interlocuteur privilégié, participer aux actions de planification générales du centre.
Notre proposition :
- Mutuelle
- Ticket restaurant
Nous vous proposons un parcours de formation complet sur les métiers de la sécurité et sur notre outil Gescof.
Description du profil :
VOTRE PROFIL :
- Vous détenez un BAC+2 en Ressources Humaines ou en Gestion PME ;
- Vous êtes réactif(ve), vous avez le sens de l'organisation, une aisance relationnelle et une rigueur administrative ;
- Vous avez une expérience réussie dans l'univers de la formation.
Nous étudions avec la plus grande attention les candidatures des talents en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.
N'attendez plus, rejoignez nous !