Coordinateur pôle études gbba f/h/x+

L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la formation continue, le campus de l’ESSEC Executive Education, situé à La Défense, recherche un Coordinateur Pôle études GBBA F/H/X+.


Missions

Poste polyvalent de pilotage des activités au cœur du déroulement du programme :

* S’assurer de la bonne mise en œuvre des activités du Pôle Etudes et de l'exactitude des données de suivi de la scolarité : emplois du temps des étudiants et professeurs et intervenants, absences en cours, notes etc…
* Coordonner la gestion des examens multi-campus (Cergy - Rabat - Singapour)
* Définir les rétro planning du Pôle études
* Piloter l’inscription au cours en ligne du 2nd cycle
* Gérer la préparation des jurys annuels ainsi que la diplomation du GBBA
* Coordonner les activités inter-service du GBBA
* Actualisation des procédures internes du service
* Etre en soutien à l’équipe en période de surcharge d’activités


Profil recherché

Issu d’une formation type Bac+2/3 ou plus, vous possédez idéalement une expérience opérationnelle du processus académique et pédagogique.

Vous maîtrisez les outils informatiques comme le Pack Office et les outils internes (Gmail, Google Applications).

Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit) niveau C1 recommandé. L’entretien de recrutement des personnes sélectionnées sera conduit en français et en anglais.

Organisé(e) et rigoureux (se), vous faîtes preuve d’une grande autonomie dans votre travail et savez gérer plusieurs dossiers et situations à la fois.

Impliqué(e) et réactif(ve) face à l’urgence, vous avez d’excellentes qualités relationnelles, un réel sens de la diplomatie et des relations humaines notamment dans un contexte multiculturel.

L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.

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