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Assistant administratif en alternance h/f

Saint-Thibault-des-Vignes
Alternance
Demathieu & Bard
Assistant administratif
Publiée le Il y a 21 h
Description de l'offre

Qui sommes-nous ? Notre direction déléguée Nord-Est (800 collaborateurs - 380 M€ de CA) est composée de 7 agences : Lille, Beauvais, Rouen, Alsace, Champagne, Lorraine, Seine-et-Marne ainsi que d'un département grands travaux au rayonnement région Grand Est, Nord et IDF. Votre environnement de travail : Vous rejoignez l'agence Marne-la-Vallée basée à Saint-Thibault-des-Vignes qui a vocation à se positionner sur des marchés de construction et réhabilitation diversifiés, pour une activité annuelle de 50 M€. Il peut s'agir de marchés de logements, d'équipements publics, d'ouvrages fonctionnels ou tertiaires, d'industries ou logistiques, d'une volumétrie de 5 à 60 M€. Ce qui nous différencie : Vous intégrez l'entité grands travaux qui se positionne sur des opérations d'envergure, complexes avec d'importants enjeux en termes de délais et de process. Il s'agit de projets de construction diversifiés d'équipements privés (bâtiments industriels, datacenters, sièges sociaux, luxe) et d'équipements publics (établissements hospitaliers, centres pénitentiaires, musées) d'une volumétrie de chiffre d'affaires entre 50 et 250 M€. La synergie avec les autres filiales du Groupe nous permet de proposer une offre globale et d'être à la hauteur des projets les plus ambitieux. Vos responsabilités et missions : Vous prenez en charge la gestion documentaire : * préparation et mise en forme des documents administratifs * classement et archivage numérique et physique des dossiers Vous participez au suivi administratif des chantiers : * aide à la constitution des dossiers : contrats, avenants, agréments, cautions * vérification de documents : URSSAF, fiscaux, assurances * Transmission des documents aux partenaires : sous-traitants, MOE, MOA… * Relances et récupération des pièces manquantes * Traitement des courriers entrants et sortants vous intervenez également sur la gestion quotidienne de l'agence et prenez en charge différentes tâches administratives comme par exemple les pointages hebdomadaires.

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