Description de la mission
It's not a job. It's a mission.
Chez KNDS, votre travail n'est pas simplement un métier, c'est un engagement. Nous rejoindre, c'est une véritable opportunité de participer à une chaîne de valeur humaine et technologique au service de celles et ceux qui défendent nos libertés.
Ensemble, donnons-leur les moyens d'agir avec confiance !
Dans le cadre de cette opportunité, vous serez en charge de :
- Assurer les missions d'assistante auprès du Directeur de la Business Unit des Services Clients (tenue de l'agenda complexe, organisation de déplacements nationaux et internationaux, gestion des appels téléphoniques et des invitations, classement, organisation d'événement, notes de frais, etc.).
Au-delà des activités classiques d'assistanat, appui et support dans la relation conduisant à des contacts permanents avec nos correspondants et contribuant fortement à la préparation des dossiers destinés au comité de direction de la Business Unit des Services Clients.
- Etre l'interlocuteur privilégié des différents contacts externes à l'entreprise et a un rôle actif dans la préparation et le suivi de toutes les réunions.
- Entretenir les relations avec des interlocuteurs de tous niveaux au sein du groupe.
- Gérer les actions de communication au sein de la direction.
- Suivre les demandes d'achats (de la réception des factures jusqu'à la mise en paiement).
- Support administratif auprès des départements rattachés à la Business Unit des Services Clients.
Profil / Compétences requises
De formation BAC minimum, vous avez expérience confirmée en tant qu'assistante de direction.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Finesse d'analyse, sens de l'écoute, aisance relationnelle, diplomatie, et discrétion absolue
- Gestion des informations confidentielles
- Autonomie, initiative, réactivité et rapidité d'exécution
- Capacité à trier rapidement l'information, à la hiérarchiser et à gérer les priorités
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Grande disponibilité et capacité de travail
- Grande adaptabilité
- Orthographe irréprochable
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Vous parlez couramment anglais.
Ce que nous offrons :
/ Formations sur mesure : la possibilité de développer ses compétences,
/ Carrière : la possibilité d'évoluer, avec mobilité interne & géographique,
/ Qualité de vie au travail : renforcée par notre accord en place,
/ Activités : salles de sport, terrains de pétanque et associations sportives,
/ Événements : journée d'intégration, pique-niques, journées familles
En plus des avantages classiques d'un groupe : mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise, avantages du Comité Inter-Entreprises, primes, chèques CESU
Nos engagements :
Parce que nous croyons en la force de la diversité, nous sommes engagés pour l'égalité des chances et pour la lutte contre toute forme de discrimination.
Alors, prêt(e) à marquer l'avenir ? Postulez et écrivez votre chapitre avec nous.
Type de contrat
CDI
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