Agent-e d'encadrement du service general et technique - 3220

DEFINITION DU METIER :
L'agent-e d'encadrement du service général et technique encadre et anime le personnel chargé de l'accueil, de l'entretien polyvalent, de la lingerie, du magasin et de la maintenance de 1er niveau (patrimoine, informatique, espaces verts et installations sportives). Il/Elle organise, priorise, répartit et coordonne le travail de l'équipe. Il/Elle suit sur l'année scolaire comme au quotidien, les activités de l'équipe qu'il/qu'elle anime. Il/Elle joue un rôle de conseil et d'expertise en matière d'organisation et de technicité. Il/Elle s'assure de la qualité et de la continuité du service fait. Il/Elle participe aux missions de l'équipe et veille au respect des règles et procédures réglementaires ou propres à la collectivité et des principes de développement durable.
SITUATION HIERARCHIQUE :
Comme tout le personnel en établissement public local d'enseignement, l'agent-e d'encadrement du service général et technique est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Région et sous l'autorité fonctionnelle du chef d'établissement. Il/Elle s'assure de l'application des préconisations de la Région dans l'environnement spécifique d'un établissement. Il/Elle exerce ses missions en lien avec l'agent-e d'encadrement du service restauration.
MISSIONS DU POSTE :
 
Encadrer et accompagner une équipe sur une année scolaire
·     Informer collectivement les agents-es sur la vie du lycée et de la collectivité (réunions régulières...)
·     Rédiger les fiches de postes et fixer les objectifs (collectifs et individuels)
·     Coordonner les activités entre les agents-es dans le respect des principes des référentiels régionaux
·     Organiser et coordonner, en liaison avec l'agent-e d'encadrement du service restauration, l'activité des agents-es du service général qui participent au fonctionnement du restaurant scolaire
·     Etablir et gérer les emplois du temps, utilisation du logiciel Myantiriade
·     Proposer des solutions techniques pour l'exécution de tâches
·     Définir et rédiger des fiches de procédure et des protocoles techniques (nettoyage, etc.) en veillant à la transversalité
·     Transmettre les consignes et veiller à leur application
·     Vérifier l'application des règles d'hygiène, de sécurité et d'ergonomie au travail
·     Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l'arbitrage de la hiérarchie
·     Réaliser l'évaluation annuelle des agents-es et contribuer à leur développement professionnel
·     Réaliser les évaluations des fonctionnaires stagiaires
·     Evaluer les agents non permanents en fin de mission de remplacement
·     Veiller à la formation et à l'accompagnement des nouveaux arrivants
·     Connaître et appliquer les règles et dispositifs ressources humaines de la collectivité (statut, formation, etc...)
Participer au développement des compétences de ses collaborateurs, des nouveaux arrivants ...
Conduire et assurer l'entretien des locaux, des équipements et des matériels
·     Opérer un état des lieux de la zone à entretenir (type de sol, état de propreté, types de tâches, opérations de maintenance)
·     Organiser et planifier les activités en intégrant les priorités dans la gestion quotidienne (absences, urgences...) et, suivant les nécessités de service, participer au travail du service général
·     Prioriser les urgences, planifier et, suivant les nécessités de service, participer aux opérations de maintenance et interventions techniques de premier niveau
·     Transmettre les consignes et les informations auprès de l'équipe
·     Organiser les opérations de manutention légère
·     S'assurer de la bonne réalisation des opérations demandées dans le respect des délais
·     Faire des visites régulières de chaque poste de travail
·     Recenser les besoins en matériels et planifier leur acquisition ou leur renouvellement
·     Etablir les commandes, organiser la réception et en contrôler la conformité
·     Assurer le rangement et la gestion des stocks de matériels et produits
·     Contrôler les conditions de mise aux normes et de sécurité, leur application et la maintenance des dispositifs de sécurité
·     Organiser et s'assurer de la vérification de l'état des installations
·     Planifier les opérations de maintenance du patrimoine de 1er niveau et, si besoin, s'appuyer sur l'expertise et le conseil des Equipes Mobiles d'Assistance Technique (EMAT)
·     Etre l'interlocuteur auprès de l'EMAT pour les interventions de 2ème et 3ème niveau
·     Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité, d'hygiène, d'ergonomie et porter les équipements de protection individuelle (EPI)
 
Avoir un rôle de conseil et d'expertise
·     Contrôler la formation et l'habilitation des agents-es à utiliser des matériels et des fournitures spécifiques
·     Contrôler la formation et l'habilitation des agents-es à intervenir sur des équipements et installations techniques, lorsqu'ils/elles procèdent à des opérations préventives et/ou correctives de 1er niveau
·     Veiller à la bonne mise en oeuvre de la politique d'achat de l'établissement notamment en matière de produit d'entretien, de matériel ... etc.
·     Participer à la mise en place d'une démarche d'éco-maintenance
·     Dans le cadre des orientations définies par le Conseil Régional, contribuer à la mise en pratique de la politique et des objectifs établis par le Chef d'établissement et le gestionnaire notamment en faveur du patrimoine
·     Alerter sur les situations particulières (risques, dysfonctionnements), la vétusté et les mises aux normes
·     Etre responsable de la bonne attribution des vêtements de travail, des équipements de protection individuels et des trousses de secours à destination des agents-es de son équipe
 
Rendre compte de l'activité de l'équipe
·       Participer au côté du gestionnaire aux différentes phases de travaux prévus par la collectivité
·       Conseiller le gestionnaire en matière d'organisation, de travaux, de produits et de matériels
·       Rédiger des rapports ponctuels et des bilans d'activité annuels
·       Rendre compte à sa hiérarchie
·       Mettre en place des tableaux de bord et de suivi, et les analyser
·       Répondre aux différentes enquêtes et recensements
 
La liste des missions qui précède n'est pas exhaustive.
En fonction des nécessités de service, l'agent-e peut être amené(e) à effectuer toute activité nécessaire à la continuité du service public.
 
ENVIRONNEMENT DU POSTE
 
RELATIONS HIERARCHIQUES
·        L'agent-e dépend directement du (de la) gestionnaire de l'établissement/ secrétaire général de l'établissement
·        L'agent-e encadre directement (n-1) (préciser le nombre d'agents-es et leurs fonctions) : 28 agents-es (1 agent-e d'accueil, 15 agents-es du service général, 5 agent-e de maintenance patrimoine, 2 lingères). Les 5 agents travaillant en restauration sont encadrés techniquement par l'encadrant du service de restauration
 
RELATIONS FONCTIONNELLES
·      Au sein de l'Etablissement : direction, enseignants, vie scolaire et personnels de santé, personnels de la formation continue
·      Partenaires extérieurs : EMAT, entreprises extérieures, services techniques mairie de Carhaix, lycée PARKS Rostrenen (lingerie mutualisée)
Lieu de travail : : Lycée Paul Sérusier - Avenue de Waldkappel - BP 160 - 29270 CARHAIX PLOUGUER
 
Horaires et temps de travail : 1607 heures annuelles, conformément au règlement intérieur.
L'agent-e sera amené-e à effectuer des horaires par rotation, soit le matin à partir de 6 heures, soit le soir jusqu'à 20 heures 15. Métier non éligible au télétravail
Dotation particulière (Equipements de protection, etc.) : Tenue professionnelle réglementaire complète fournie par la Région

- Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
- Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
- Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
- Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
- Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
- Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés...)
- Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...