Secrétaire assistant - administratif et commercial h/f

Pourquoi nous rejoindre ?

Avec plus de 7000 collaborateurs répartis sur 250 concessions auto/moto en France, Groupe Autosphere agit sur une grande partie du territoire. Dans un secteur en pleine transformation, il anticipe et ose bousculer les codes pour accompagner ses clients tout au long de leur parcours automobile.

A vos côtés, pour évoluer !

A l'image de ce que nous proposons à nos clients, le Groupe s'engage à vos côtés et vous accompagne pour conduire ces changements. Groupe Autosphere met à votre disposition des outils uniques, spécifiques et toujours adaptés pour assurer un service efficace et de qualité. Et il contribue, au quotidien, au développement de vos compétences tout en vous offrant de nombreuses opportunités de carrière. (500 mobilités internes en 2024 en témoignent.)

Rejoignez une entreprise qui valorise l'exigence, la qualité, la proximité et la performance.
Pour des raisons de lisibilité, cette annonce est rédigée au masculin. Engagés dans une démarche en faveur de la mixité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion, nous accordons bien évidemment la même qualité de traitement à l'ensemble des candidatures, quel que soit le genre, l'origine ou les croyances de nos candidats.

Vous avez envie de vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Rejoignez le groupe numéro 1 de la distribution automobile en France : AUTOSPHERE et les équipes STELLANTIS du Village Automobile de Poitiers (Peugeot, Citroën, DS et LeapMotor).
Nous sommes ravis de vous proposer le poste d'Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI 39h. Au sein de l'équipe commerciale véhicules neufs, vous serez chargé(e) de réaliser l'ensemble des missions administratives et commerciales spécifiques à la vente automobile.
Vos missions principales seront les suivantes :
Prendre en charge le client en relais du commercial après la signature du bon de commande jusqu'à la livraison du véhicule :
planification de rendez-vous, suivi téléphonique ;
Gérer le suivi administratif des dossiers de ventes depuis le bon de commande jusqu'à la livraison du véhicule (vérification des pièces des dossiers, accords de financement, cartes grises, immatriculations, préparation du véhicule, facturations, encaissements clients) ;
Gérer les plannings de livraisons des véhicules, les transports ;
Exploiter les logiciels de gestion spécifiques au secteur automobile ;
Organiser les transports de véhicules lors de mutations inter site ;
Procéder aux immatriculations des véhicules client ;
Gérer le planning de la pose des accessoires sur les véhicules avant livraison ;
Suivre les primes constructeurs