Project management officer (f/h)

SOCIÉTÉ

Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l’accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus: journaux, magazines, applis, livres, sites…

Nous rejoindre, c’est venir faire partie de cette communauté à taille humaine.

C’est envisager son futur dans une entreprise tournée vers l’avenir par ses thèmes porteurs l’éducation, la spiritualité, l’écologie, le développement de soi à toutes les étapes de la vie.

C’est intégrer une entreprise apprenante, qui a le souci de faire évoluer ses salariés et d’accompagner le développement de leurs compétences.


MISSION

Rattaché à la Directrice CIO office, vous réalisez des missions de structuration et d’assistance au pilotage de projets. Vous intervenez soit directement dans un projet auprès du chef de projet, soit pour le compte d’une direction pour un suivi transversal du portefeuille de projets :


Méthodologie

* Mettre en place les processus standard de gestion de projet
* Uniformiser la méthodologie
* Accompagner la conduite du changement
* Définir des actions de formation des chefs de projets
* Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes de travail auprès des chefs de projets et des manager de la DTDD


Suivi du portefeuille projets et produits

* Créer des reporting et des états d’avancement et la valeur générée du portefeuille de projets/produits
* Suivre et vérifier l’avancement des projets/produits (qualité / coût / délai) et le respect du cahier des charges
* Organiser les points d’avancement avec l’ensemble des chefs de projet de la direction
* Communiquer sur l’avancée du portefeuille de projets/produits
* Assurer le suivi budgétaire du portefeuille de projets/produits
* Suivre les risques du portefeuille de projets/produits
* Identifier la qualité du portefeuille de projets/produits
* Consolider les feuilles de temps et réaliser le suivi du portefeuille de projets/produits
* Animer les différents comités en lien avec les chefs de projets et product owners


Documentation / communication

* Réaliser les Template de supports et la communication avec les chefs de projets et le métier: flash report par projet …
* Contribuer à l’élaboration de la communication


PROFIL

* Expérience de 4 ans min sur un poste similaire, avec expérience en gestion de portefeuille de projets, MOA et/ou technique et agilité
* Solides compétences en communication et coordination, avec des interlocuteurs variés et multiculturels
* Maitrise des méthodes de gestion de projets
* Anticipation des besoins et capacité à prendre des décisions
* Rigoureux et organisé
* Qualités d’écoute et capacité à comprendre les besoins des interlocuteurs
* Ouverture d’esprit et d’impartialité
* Une connaissance de l’outil Abraxio serait un plus

Ref. gjwtsafs80

Groupe Bayard

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