Description du poste
L’agent/agente assurera la ré-informatisation du système d'information documentaire ministériel, la formation des documentalistes à l’utilisation du nouveau progiciel (Syracuse) et la conduite du changement auprès des utilisateurs du portail.
Il ou elle participera à l'administration et l'assistance des utilisateur du portail de gestion des accès aux ressources électroniques payantes.
Il ou elle participera à l'administration de la bibliothèque de prêts d'ouvrages électroniques, ainsi qu'à l'assistance des utilisateurs.
Dans le cadre du secteur documentaire « Economie », il ou elle gérera les collections du secteur (catalogage, indexation des ouvrages et des articles dans la base documentaire, classement des documents, désherbage) et contribuera à l’élaboration de l’espace documentaire « Economie » du portail intranet Picsel (publication d’actualités, rédaction de synthèses documentaires).
En outre, comme tous les documentalistes du CRD, il/elle devra :
- réaliser des prestations de veilles personnalisées à partir de sources d'informations gratuites et payantes ;
- effectuer des recherches documentaires dans le cadre des permanences du service question réponse (accueil des utilisateurs par téléphone, courriel et sur place) à raison d'une à trois demi-journées par semaine.
Enfin, il/elle pourra être amené/amenée à participer aux travaux collectifs de réflexion sur l'offre de service du CRD.
Conditions d'exercice particulières
Manutention de documents nécessitant l'utilisation d'un escabeau.
Permanences du service question réponse en salle de lecture (9h-12h, 10h-13h, 13h-17h, 14h-18h) à raison de deux à trois fois par semaine.
Description du profil recherché
Le candidat ou la candidate doit disposer d'une solide expérience en gestion documentaire.
La maitrise des applications informatiques documentaires Cadic intégral et Syracuse et du logiciel de veille AmiSoftware est requise.
La connaissance des bases de données de presse (TagAday, Europresse, Factiva), d’entreprises (Infolégales, Diane, Orbis, Xerfi), juridiques (Lexis, Lextenso, Lexbase, Dalloz, Navis, Lamyline) est obligatoire.
La pratique de l’assistance utilisateurs sur une application informatique est obligatoire.
Le candidat ou la candidate doit disposer de bonnes capacités d’analyse et de rédaction pour être en mesure de rédiger des synthèses documentaires.
Il ou elle doit pouvoir s'adapter aux contraintes d'un fonctionnement en équipe afin d'assurer la continuité du service.
Le candidat ou la candidate doit posséder une bonne capacité d'écoute à la fois dans ses fonctions d'accueil des utilisateurs et dans ses relations avec ses collègues.
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Nombre de points d'indice majoré accordés
0
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Assurer une maîtrise d’ouvrage
6. SAVOIR-FAIRE - Former
7. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
8. SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
9. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
10. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Anglais (Intermédiaire ou de suivi)
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