Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif et commercial expérimenté (f/h) basé sur Baillargues
Administratif :
Traitement des informations sur logiciel métier (en amont de la formation)
Saisie des actions de formation
Inscriptions des stagiaires
Envoi de la notification au client pour accès (et validation le cas échéant) de la convention et convocation
Traitement des informations sur logiciel métier (retour dossier de formation)
Saisie des données
Edition des attestations et des documents sanctionnant la formation
Facturation (cf. Comptabilité)
Envoi du dossier client en respectant le cas échéant la procédure administrative spécifique
Relation avec les organismes partenaires (OPCO, Organismes publics) : suivi des prises en charge et des paiements
Référent administratif pour les apprenants (accueil)
Gestion du centre :
Assurer l'ouverture et/ou la fermeture du centre selon l'organisation mise en place avec la Direction (fiches procédure)
Accueil téléphonique et physique
Gestion du planning d'occupation des salles de formation (appuyé par le responsable pédagogique et/ou le responsable de centre).
Aide à la préparation des salles de formation (tour des salles)
Commande de fournitures
Commercial
Création et mise à jour de l'offre de formation sur les plateformes (EDOF, InterCarifOref, Ocapiat)
Contribution à la réponse aux appels d'offres pour référencement OPCO, avec le Responsable de Centre
Contribution à l'élaboration du planning semestriel, envoi aux clients et publication sur le site
Elaboration des devis
Comptabilité
Facturation dans ClickApp
Suivi et envoi des remises de chèques
Relances pour factures à échéance
Suivi des règlements dans ClickApp
Suivi et pointage des paiements sur le logiciel
Valorisation des coûts et tenue du tableau de rentabilité
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