Description Du Poste
Gouvernance & Conformité
* Veiller à l’application des politiques HSE et des procédures internes dans l’ensemble des activités
* Garantir le respect des réglementations, standards, procédures et bonnes pratiques de l’industrie
* Assurer la confidentialité des informations traitées
Phase d’appel d’offres (Tender)
* Contribuer à la préparation des documents contractuels
* Challenger les aspects commerciaux et les modalités de remboursement
* Vérifier l’alignement entre CBS (Cost Breakdown Structure) et WBS (Work Breakdown Structure)
* Collaborer avec les équipes projet pour l’analyse des estimations de coûts basées sur des benchmarks
* Participer à l’élaboration du CAPEX en vue de la Final Investment Decision
Budget & Contrôle des coûts
* Préparer et suivre le budget annuel détaillé en coordination avec les parties prenantes internes
* Contrôler la disponibilité budgétaire et surveiller les engagements
* Analyser les écarts entre budget, prévisions et réalisé
* Mettre en place et maintenir les registres de suivi (engagements, dépenses, prévisions)
* Réaliser des analyses de coûts spécifiques
* Assurer la mise à jour des données dans les systèmes (engagements, facturation, planning de paiements, etc.)
* Contribuer au suivi des compétences et formations en lien avec le Project Control
Clôture mensuelle
* Préparer les clôtures mensuelles et garantir la cohérence des provisions (accruals) avec l’avancement des projets
* Produire les justificatifs nécessaires à la conformité financière
Reporting & Analyse
* Produire des reportings détaillés incluant analyses de tendances, risques, écarts budgétaires et prévisions à terminaison
* Alerter le management en cas de dérive des coûts et proposer des plans d’actions
* Assurer la traçabilité et l’auditabilité des données financières
* Interagir avec les équipes Finance pour l’intégration dans les reportings corporate
* Superviser les activités de cost control des contractants et fournisseurs
Facturation
* Mettre en place et optimiser les processus de facturation multi-sites
* Suivre les factures en coordination avec la comptabilité afin de garantir leur paiement dans les délais
Activités transverses
* Promouvoir une culture de la maîtrise des coûts au sein du projet
* Collaborer avec les auditeurs internes et externes
* Préparer les dossiers de cost recovery
* Participer aux processus de clôture contractuelle et à l’archivage documentaire
* Gérer toute mission complémentaire confiée par la hiérarchie
Profil recherché
* Formation supérieure en finance, gestion de projet ou ingénierie
* Expérience significative (10 ans minimum) en cost control sur des projets Oil & Gas offshore, idéalement subsea deepwater
* Maîtrise des processus CAPEX, du contrôle budgétaire et des outils de reporting
* Bonne connaissance des systèmes ERP (type SAP)
* Capacité d’analyse, rigueur et sens du détail
* Excellentes compétences en communication et coordination transverse
* Anglais courant requis
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