Gestionnaire de charges locatives f/h cdi - dpcg

Définition du poste

Au bureau des Charges Locatives du service des Ressources Locatives et au sein d’une équipe de 3 collaborateurs, le chargé de ressources locatives est chargé de participer entre autres aux travaux de régularisations de charges et du budget prévisionnel.

Missions principales :

Quittancement mensuel :

- Mettre à jour les données nécessaires à la facturation des provisions de charges (taux et rubriques) des ug à l’unité (regroupement de chambres) et des ensembles immobiliers mis en service

· - Contrôler et corriger la mise à jour des bases d’acomptes d’eau des groupes télérelevés

· - Mettre à jour les taux dans IKOS par ordre d’exploitation

· - Mettre à jour dans IKOS les rubriques de facturation des forfaits EDF/GDF des locataires en logement relais pendant les travaux de réhabilitation. Régularisation des forfaits lors du retour des locataires dans leur logement d’origine.

· - Assurer un appui technique à l’agence commerces pour la mise en place des éléments de facturation des locaux commerciaux.

· - Veiller à fiabiliser le quittancement en fonction des informations qui sont remontées

· - Assurer le suivi des quittancements qui font l’objet d’un accord : DAF, PUNAISE, CABLE, REFACTIONS, ASCENCEURS…

Régularisation des charges des ensembles immobiliers

· - Participe aux travaux de la régularisation des charges (saisie des OD analytiques…)

· - Mettre à jour et fiabiliser les données nécessaires à la régularisation des charges des immeubles acquis occupés (bases, taux et rubriques).

· - Traiter ponctuellement la régularisation des charges des locataires d’immeubles acquis

· - Mettre à jour et fiabiliser les données nécessaires à la facturation des provisions et à la régularisation des charges des immeubles ex SAGI conventionnés (bases des locaux commerciaux notamment).

· - Assurer un appui au DT lors de la séquence de la gestion de l’eau lors de la régularisation des charges

· - Assurer le suivi de la facturation à un tiers : dépenses comptabilisées sur le poste « Charges spécifiques ». Ces dépenses sont déduites de celles des groupes concernés et affectées sur ce poste car elles en concernent généralement qu’un ou plusieurs locaux de ce groupe. Elles doivent être refacturées manuellement par OD à ses occupants (cas des foyers, de locaux divers…)

· - Gestion des quittancements des soldes de charges (plan d’étalement, envoi de courrier mensuel)

Fiches pratiques charges

· - Assurer le suivi des mises à jour des fiches et validation auprès des directions concernées

Profil recherché

Profil souhaité :

·Bac +4 dans les domaines de la gestion locative/comptabilité ou niveau acquis par expérience.

·Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion locative

Principales compétences :

- Aptitude à manier les chiffres

- Capacité à rédiger des courriers clients

- Aisance relationnelle : travail d’équipe et sens du service client

- Savoir rendre compte de son activité

- Sens de l’organisation et rigueur

- Bonne maitrise de Word, Excel, Outlook, PowerPoint