Assistante de gestion budgétaire et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L'assistant(e) de gestion budgétaire et comptable:
- Réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la Direction des Services Techniques.
- Vérifie les données comptables.
- Réalise les documents comptables et budgétaires correspondants. Assiste et conseille la Direction.
- Gère administrativement et financièrement les marchés publics de la Direction. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
-Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
-Participation au processus de préparation budgétaire
-Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de la Direction
-Suivi d’exécution administrative et financière des marchés publics

Activités principales :
-Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
oRéalisation des engagements comptables (bon de commande et/ou engagement direct)
oSuivi et contrôle du budget de la Direction
oSuivi des tableaux de bords financiers
oSuivi des opérations pluriannuelles d’investissement

-Participation au processus de préparation budgétaire
oParticiper à l’élaboration de la section fonctionnement et investissement
oContribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l’élaboration du budget
oInstruire le budget de la Direction en collaboration avec la DST

-Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de la Direction
oVérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
oVérifier les imputations comptables
oRéception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
oRapprochement comptable des factures/engagement ;
oEtablissement des certificats de paiement ; titulaires, cotraitants, sous-traitants… ;
oDresser l’état des rattachements et des reports
oIdentifier les causes des rejets et les analyser
oPréparation des décisions modificatives

-Suivi d’exécution administrative et financière des marchés publics
oContrôler les documents d’exécution (OS - PV- Avenants - DC4)
oContrôler l’exécution financière des marchés publics
oGérer les dossiers en relation avec les titulaires et les techniciens
oRéception et vérification des situations de travaux relatifs aux marchés

Activités occasionnelles :
-Réaliser l’archivage du service

Conditions d’exercices :
-Travail en bureau ; déplacements éventuels,
-Horaires de bureau
-Disponibilité
-Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public Profils recherchés Savoir :
-Procédures administratives,
-Procédures des marchés publics et de la spécificité de la comptabilité publique (M14 et M49),
-Règles de la comptabilité d’engagement
-Règlementation des pièces justificatives de la liquidation de la dépense
-Règles d’engagements et d’imputations comptables
-Procédure des délais de paiement
-Applicatifs et logiciels comptables
-Evolution de l’actualité comptable

Savoir-faire :
-Maîtrise de l’outil informatique et les logiciels de gestion,
-Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables
-Vérifier la validité des informations traitées
-Rédaction des documents administratifs
-Rechercher des informations, notamment réglementaires
-Appliquer les procédures d’exécution des marchés publics
-Appliquer les règles de la comptabilité publique
-Conseiller les agents sur les procédures

Savoir être :
-Discrétion professionnelle
-Travail en équipe
-Disponibilité
-Rigueur et assiduité
-Réactivité et adaptabilité
-Curiosité
-Sens de l’organisation