[pap] ama (h/f)

Le poste de [PAP] AMA (H/F) 1) Le contexte du poste Le poste secrétaire médicale à pourvoir au CSAPA de Rennes est rattaché au Pôle Addictions et Précarité (PAP) du CHGR. Prise de poste 6 juillet 2026. Présentation du pôle et du CSAPA : Le PAP se compose de 4 services composés de structures assurant une offre de soins diversifiée : Le service addictologie médico-social : le CSAPA sur 2 sites (consultations, CJC, consultations avancées, équipe de liaison CSAPA /SMPR intervenant en milieu pénitentiaire, EM consommateurs de rue, périnatalité) ; Le service addictologie sanitaire : HDJ Estran, HC Kairos et les Iris, EM tabacologie, ELSA (co-construite avec le CHU de Rennes) ; Le service TCA : CTJ TCA et HDJ TCA ; Le service précarité : EMPP et EM « Trait d’union ». Environnement du poste : Lieu d’exercice : CSAPA de Rennes Public concerné : Les patients accueillis présentent des problématiques addictives qui peuvent être diverses, regroupant addictions avec et sans produit. L’entourage peut également être reçu en consultation. Travail en lien avec des équipes pluriprofessionnelles. Travail en binôme. 2) Les missions du poste Capacité à orienter dans le cadre de l’accueil physique et téléphonique puis de son suivi ; Venir en appui de l’organisation du travail quotidien des médecins (consultations, rendez-vous, compte-rendu, courriers…) ; Accompagner les réunions (programmation, rédaction des compte-rendu…) ; Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d’activité (prise de note, mise en forme, diffusion) ; Tenir à jour les dossiers des patients papiers et informatisés (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identito-vigilance Coopération avec les différentes unités du PAP, l’ensemble des pôles du CHGR et les établissements de santé partenaires ; Professionnel référent dans l’utilisation de SILLAGE AGENDA ; Gestion du courrier ; Commande des fournitures ; Organisation du planning des bureaux. Le profil recherché SAVOIRS FAIRE : Discrétion et parfaite connaissance de la notion du secret professionnel ; Sens du travail en équipe pluri-professionnelle (respect du champ de compétence de chacun) ; Sens de l’accueil : savoir écouter et répondre avec professionnalisme (courtoisie et patience) ; Sens du contact avec les patients et leur entourage ; Capacité à se responsabiliser et à prendre des initiatives dans son champ de compétence ; Assurer une continuité du service (coordination avec les collègues, en vue des remplacements, congés, formation, arrêts…). SAVOIRS ÊTRE : Qualités humaines et relationnelles ; Sens des responsabilités ; Gestion du stress ; Réactivité aux sollicitations ; Capacité d’adaptation. L'entreprise Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne. Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte. Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur. Découvrez l’entreprise CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER SAVOIRS FAIRE : Discrétion et parfaite connaissance de la notion du secret professionnel ; Sens du travail en équipe pluri-professionnelle (respect du champ de compétence de chacun) ; Sens de l’accueil : savoir écouter et répondre avec professionnalisme (courtoisie et patience) ; Sens du contact avec les patients et leur entourage ; Capacité à se responsabiliser et à prendre des initiatives dans son champ de compétence ; Assurer une continuité du service (coordination avec les collègues, en vue des remplacements, congés, formation, arrêts…). SAVOIRS ÊTRE : Qualités humaines et relationnelles ; Sens des responsabilités ; Gestion du stress ; Réactivité aux sollicitations ; Capacité d’adaptation.