Pour accompagner la croissance de notre activité événementielle en Europe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Events Staff Manager en alternance.
Vous travaillerez en binôme avec notre Staff Manager France, qui vous guidera au quotidien et vous permettra de monter en compétences rapidement.
Votre rôle sera d’assister principalement à la gestion administrative et le suivi financier de notre réseau de techniciens, principalement en France. Vous contribuerez au bon déroulement opérationnel en garantissant la qualité et la fiabilité des ressources mobilisées.
Aux côtés du Staff Manager, vous participerez aux activités suivantes :
Gestion administrative & suivi financier
* Aider à la gestion des rémunérations (négociation, suivi des paiements)
* Vérifier les factures et justificatifs
* Collecter, contrôler et centraliser les frais liés à chaque événement
* Contribuer à la bonne refacturation des coûts
Recrutement & animation du réseau de techniciens
* Assurer un contact régulier avec les techniciens pour connaître leurs disponibilités
* Aider à la fidélisation du réseau grâce à une communication proactive
Planification des ressources humaines
* Participer à la constitution des plannings d’affectation selon les besoins des évènements
* Anticiper les besoins en lien avec votre manager
* Participer à la mise en place d’un reporting de performance des techniciens
* Contribuer à la création d’un outil de suivi des demandes de staffiing
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