Assistant(e) administratif(ve)

Rattaché(e) au Contrôleur Financier, vous serez un véritable appui pour assurer le suivi administratif et financier de nos opérations.

Vos missions principales :

* Facturation et Suivi Clients :
* Émettre la facturation client et réaliser les dépôts sur les différentes plateformes.
* Suivre les créances et préparer le fichier RDU (restant dû) toutes les deux semaines.
* Assurer les relances clients en lien avec les Chargés d'Affaires.
* Coordination Administrative :
* Organiser et animer les réunions mensuelles sur les objectifs de facturation et le suivi RDU.
* Gestion des Commandes :
* Intégrer les prises de commande client dans nos outils internes (SAP, BYES 360).
* Mettre à jour les suivis correspondants.
* Suivi des Sous-Traitants :
* Enregistrer dans SAP les situations mensuelles transmises par les Chargés d'Affaires.
* Support aux Travaux :
* Aider à la constitution des dossiers de chantier et au suivi documentaire.
* Communication :
* Assurer un lien fluide et professionnel avec nos clients et partenaires sous-traitants.

Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.

You are a skilled and detail-oriented professional with a strong understanding of administration and finance. Your ability to manage multiple tasks and prioritize projects will be valuable assets in this role.

Bien que l'expérience soit souhaitable, nous sommes également intéressés par les diplômés qui ont une grande capacité à apprendre et à travailler de manière autonome.

Vous devez être capable de travailler de manière indépendante tout en étant un membre précieux de notre équipe.

Nous recherchons quelqu'un qui est passionné par la gestion financière et administrative, qui aime résoudre des problèmes complexes et qui n'a pas peur de prendre des initiatives.

Pour réussir dans ce poste, il faut avoir une solide compréhension des processus administratifs et financiers ainsi qu'une grande capacité d'analyse et de prise de décision.