Encadrement et animation d’équipe : Collaborer avec la Directrice des Sports et les managers de disciplines pour recruter, former et déployer les équipes en charge de la livraison des compétitions. Participer à la coordination de l’équipe et à son fonctionnement administratif : suivi, mise à jour et partage des différents documents ressources, préparation des réunions d’équipes, et suivi des plans d’actions. Participer au recensement des besoins opérationnels (volontaires et prestataires). Pilotage de la planification : Participer à l’élaboration, mettre à jour et suivre le planning de la Direction des Sports (jalons clés, échéances, livrables). Participer à la définition des risques et la mise en œuvre des plans de contingence. Interface avec l’Union cycliste internationale pour l’organisation logistique des visites de site et réunions de coordination Sport. Coordination des opérations sportives : Participer à la définition des concepts des sites sportifs, procédures de compétitions et niveaux de services. En lien avec le chef de projet opérations sportives, coordonner les sujets transverses Sport en coordination avec les managers de disciplines et les différentes directions du comité d’organisation. Identifier les besoins logistiques (équipements sportifs, matériel, services …) et veiller à leur mise en œuvre en coordination avec les managers de disciplines et les différentes directions du comité d’organisation. Suivre l’avancement global des plannings d’aménagement des sites sportifs, des équipements et du matériel technique, en collaboration avec les managers de discipline et la direction des sites et infrastructures. Coordination des opérations anti-dopage en lien avec l’UCI. Gérer tous les autres projets et missions liés à la livraison des compétitions demandés par la Directrice des Sports.
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