Dans le cadre de son développement, ENYGEA recherche un(e) assistant(e) achat et matériel.
Vos missions :
Matériel :
* Gestion des planning de réservations des matériels :
* Renseignement des réservations
* Relances agences pour confirmation des résas, gestion des anomalies…
* Conformité de notre base de données
* Vérification et suivi de la conformité des informations mises à dispo sur nos sites internet (en lien avec le marketing)
* Mise à jour des stock matériels dans notre ERP (suivi des entrées et sorties des matériels)
* Déploiement des QR codes (vérification, demande du bon à tirer, mise en stock et la pose sur site)
* Suivi des nomenclatures matériels avec les fournisseurs
* Gestion bâtimentaire en cas d’absence du responsable du bâtiment (suivi interventions, et contrôles/entretiens divers)
* Contrôle des différentes factures fournisseurs et de la cohérence avec le bon de commande
* Tâches administratives diverses essentiellement sur Excel (planning matériels, suivi des investissements…)
Achat :
* Aide au déploiement de l'outil d'e-procurement et support aux agences après le déploiement
* Aide au déploiement et suivi de la base de données pièces détachées et consommable dans notre outil d'e-procurement
* Tri de la base de données fournisseurs et maintien de ce catalogue fournisseurs dans notre outil d'e-procurement
* Première vérification des contrats de sous-traitance envoyés par les agences
* Mise en conformité avec l'obligation de vigilance fournisseurs et suivi
* Gestion des demandes agences : gestion de la relation fournisseurs de manière ponctuelle, sourcing, demandes de devis, ...
Liste non exhaustive.
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