Attaché(e) de direction

CONTEXTE

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.

La Clinique Philae est composé d'un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation, postcure spécialisé dans les addictions, d’une capacité de 38 lits d’hospitalisation complète, situé à Pont Péan et d'un hôpital de jour psychiatrique de 30 places, localisé à St Jacques de la Lande




MISSION

Professionnel de terrain, le·la attaché(e) de direction sous l’autorité du directeur d’établissement et en subsidiarité de celui-ci, il·elle porte la la gestion opérationnelle du quotidien et la mise en place opérationnelle des projets de développement (c’est-à-dire d’amélioration, d’investissement, d’organisation…).

Il exerce ses mission sur deux sites, respectivement à Pont-Pean et à St Jacques de la Lande.

Il·elle prend en charge hiérarchiquement les fonctions logistiques, techniques et hôtelières.
Il·elle est le relais RH et comptable du centre de service partagé et de la direction générale. Il.elle est le.la référent.e du plan de développement des compétences qu’elle élabore avec les responsables de services et le CSP, au regard des orientation stratégiques.

Véritable bras droit du directeur, Il·elle peut assurer l’intérim en cas d’absence de celui-ci le cas échéant

Ses principales missions sont les suivantes :
PARTICIPATION A LA VIE QUOTIDIENNE DE LA STRUCTURE

• Être l’interlocuteur des cadres de soins et du personnel administratif pour son domaine d’activité
• Négocier et gérer la relation avec les fournisseurs de l’établissement
• Gérer les situations conflictuelles (plaintes des patients, conflits avec les praticiens, etc.)
• Contribuer à la cellule de crise
• Pouvoir être chef de projet lors de déploiement d’outils et d’amélioration
• Accompagner les équipes dans la conduite du changement dans le cadre de projets de transformation de l’établissement :
• Collaborer avec les autres établissements du Groupe pour la mise en place et le déploiement de ces projets
• Gérer la bonne tenue des caisses et leurs clôtures mensuelles
• Participer et aider à la dynamique de la démarche qualité, en collaboration avec la responsable qualité

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

• Gérer les éléments en lien avec le planning et son logiciel planning (SIRH) et s’assurer la conformité de la gestion faite par les autres responsables (notamment suivi des compteurs, conformité de la gestion des absences, gestion des plannings de ses services, demande de contrats, dossier des salariés, suivi médecine du travail, PDC, bilan social, entretiens annuels, participation aux accords ..)

GESTION DE LA PAIE :
En lien avec le centre de service partagé
• Transmission et contrôle de tous les éléments du planning, modification de rémunération, et autres élément pouvant avoir un impact sur la paie

GESTION COMPTABLE ET ACHATS :
• Etre le relai comptable du centre de service partagé
• Vérifier les factures concernant son périmètre
• Gérer les éventuels litiges fournisseurs
• Gérer les achats qui relèvent de son périmètre
• Suivre la bonne réalisation et la transmission des inventaires bi-annuels


ACTIVITE :
• Suivre quotidiennement l’activité
• Elaborer avec le directeur général les statistiques annuelles d’établissements SAE

BUDGET :
• Transmettre au directeur général les éléments nécessaires pour élaborer le budget RH et les charges liées aux services qu’il.elle prend en charge
• Suivre le budget RH des services qu’il.elle a en charge
• Suivre le budget des charges restauration, bio nettoyage et technique

MANAGEMENT:
• Responsable de l’ensemble du personnel hôtelier et technique et des prestataires éventuels
• Manager les équipes (réunions d’équipes, entretiens, besoins en formation, démarche qualité ..)
• Recruter les professionnels sur son périmètre
• S’assurer de l’adéquation des effectifs en lien avec la charge de travail.
• Evaluer la qualité des prestations hôtelières et mettre en place les plans d'actions nécessaires, réajuster les pratiques ou procédures au regard des résultats des différentes évaluations effectuées

PARTICIPATION AUX INSTANCES :

• Codir
• Copil qualité
• CDU
• CLAN
• Commission hôtelière
• CSE et CSSCT : en collaboration avec le directeur général





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Profil

Diplôme de gestion/management en établissement de santé
Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée
Capacité à travailler sur deux sites, à organiser et prioriser ses actions

Compétences techniques :
- Maitriser le périmètre global d’un établissement de santé
- Comprendre les enjeux d’un établissement dans son territoire et au sein d’un groupe
- Connaître l’économie générale et les leviers de performance d’un établissement de santé privé
- Connaître les recommandations HAS
- Maitriser les méthodes de gestion de projet
- Décliner un projet stratégique à un niveau opérationnel
- Avoir de bonnes connaissances RH et gestion du personnel

Compétences organisationnelles
- Evaluer les ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement
- Coopérer avec l’ensemble des professionnels
- Planifier, organiser la charge de travail et allouer les ressources justes
- Savoir accompagner ses équipes au quotidien mais aussi dans leur montée en compétences
- Communiquer de façon efficace au sein de l’établissement

Compétences relationnelles
- Savoir s’adapter, ajuster, être réactif
- Etre impliqué
- Etre novateur et à l’initiative des changements
- Savoir accompagner les changements, en faisant preuve de pédagogie, de diplomatie et de conviction
- Faire preuve d’écoute et de disponibilité
- Adopter le positionnement nécessaire à la fonction, être en posture managériale

Rémunération selon profil
Poste pouvant permettre une évolution au sein du groupe
Participation aux astreintes administratives

Rejoignez un établissement dynamique, reconnu pour son expertise sur le territoire et des équipes pleines de projets !