Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction Direction Administrative Financière (H/F)
Vous rejoignez un Ordre National, regroupant des professionnels du secteur de la santé (Structure de 160 personnes sur Paris). Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, vous serez plus particulièrement en charge de l'assistanat du Directeur Administratif et Financier (DAF), ponctuellement du trésorier, et travaillez en étroite collaboration avec les Services et pôles de la DAF.
- Secrétariat classique du DAF : l'accueil téléphonique et des visiteurs, la diffusion du courrier entrant, la tenue de l'agenda du Directeur et l'organisation de rendez-vous et réunions internes et externes, la gestion de boites mails, la rédaction et/ou la mise en forme de mails, notes courriers ou documents, le suivi des parapheurs de signatures avec la Direction générale et la Présidence ?
Vous intervenez également sur de nombreux dossiers liés à l'activité même de la Direction :
- Réaliser le secrétariat juridique de structures annexes,
- Assister le directeur pour les relations extérieures (commissariat aux comptes ou partenaires bancaires, par exemple),
- Organiser et apporter votre appui à la préparation des commissions (commission des finances, commission d'entraide),
- Assister le pôle achats (suivi des demandes d'achats, saisie des contrats dans un logiciel spécifique, appui pour l'organisations des commissions consultatives des marchés ?).
?Avantages :
Télétravail (1 à 2 jours)
Mutuellle pris en charge à 100 %
Tickets Restaurant
- Titulaire d'un Bac +2/4 (BTS assistante de direction par exemple complété par une Licence/Master 1),
- Expérience professionnelle confirmée acquise dans des directions financières ou juridiques d'entreprises, commissaires aux comptes, cabinets d'audit ?
- Qualités d'organisation et de suivi de dossiers (interaction entre les dossiers, vigilance sur les délais, rigueur et précision)
- Une parfaite connaissance des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et PowerPoint).
- Autonomie, rigueur et méthode, capacité à conduire une activité dense
Excellent relationnel, le sens du service et un bon esprit d'équipe.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 4 mois renouvelable
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