Assistante de la préfète déléguée pour l'égalité des chances

Informations générales Référence BA095ATB-119696 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante de la Préfète déléguée pour l'égalité des chances Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : L’agent assiste la Préfète déléguée pour l'égalité des chances dans l’organisation de son travail. Il/elle assure notamment les tâches suivantes : - Gestion de l’agenda (déplacements, réunions, rendez-vous…) - traitement et suivi du courrier et des courriels, prise de note, mise en forme de documents, - Rédaction du compte rendu de la réunion de service hebdomadaire - Accueil physique et téléphonique, préparation des visioconférences, gestion et filtrage des communications téléphoniques - Gestion des parapheurs et dossiers transmis par les services - Réservation de salles, gestion du plan de salle - Commande de fournitures pour le service de la PDEC - Gestion des frais de représentations de la PDEC - Gestion des formations, des congés et du CET de la PDEC - Gestion du personnel de résidence de la préfète (validation des congés, formation, CET, divers documents administratifs) Votre environnement professionnel Activités du service : Préfecture du Val d'Oise - Service de la préfète déléguée pour l’égalité des chances : politique de la ville, politiques sociales et de cohésion territoriale, politique migratoire, droits des femmes La Préfecture, « maison de l’Etat » dans le département est le siège de la représentation territoriale de l’État. Le Préfet représente l’État et le Gouvernement dans le département. Liaisons hiérarchiques : Préfète déléguée pour l'égalité des chances Liaisons fonctionnelles : Directeur de cabinet de la PDEC Secrétariats du préfet et du corps préfectoral, ensemble des services de la préfecture et des services territoriaux de l’État, au niveau local et régional, (préfecture d’Ile de France, SGAR), - Services centraux des administrations d’État (Ministère de l’intérieur, ministère de la cohésion des territoires, CGET) ; élus locaux, partenaires institutionnels de la politique de la ville, associations. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, réactivité et grande discrétion sont demandées, tout comme un bon relationnel, des facilités d’adaptation et un esprit d’initiative. Missions qui nécessitent rigueur dans l’organisation et un suivi des actions. Qui contacter ? Loic POLYCAR : loic.polycar@val-doise.gouv.fr, directeur de cabinet - 01 34 20 94 10 Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Formulaire poste CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures : sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau expert requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis Autre : formation de secrétaire, rapidité d’exécution et dynamisme requis Savoir faire : Savoir s'organiser / niveau expert requis Savoir rédiger / niveau pratique requis Savoir être : avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis savoir s'adapter / niveau expert requis savoir accueillir / niveau expert requis savoir communiquer / niveau pratique requis Vos perspectives : La position du poste au cœur de l'action préfectorale offre des ouvertures professionnelles sur l’ensemble du champ interministériel. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture du Val-d’Oise Secrétariat général 5, avenue Bernard Hirsch – 95000 CERGY Domaine fonctionnel : Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : (si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage) Fondement juridique du recrutement Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95) Lieu d'affectation Cergy-Pontoise Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Cergy-Pontoise Date de vacance de l'emploi 04/05/2026 Personne à contacter (mail) loic.polycar@val-doise.gouv.fr