MISSIONS GENERALES :
* Gestion du secrétariat de l’Equipe Mobile pour Adolescents
* Accueil téléphonique du public
* Gestion des plannings VAD et prise de RDV des médecins, psychologues et IDE
* Gestion du courrier interne
* Rédaction et mis en forme : comptes-rendus médicaux, certificats, attestations…
* Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions
* Elaboration de l’ODJ des réunions hebdomadaires
* Enregistrement et saisie des actes médicaux
* Préparation, classement et archivage des dossiers patients
* Mission renfort : assurer et coordonner le secrétariat des dispositifs temporaires mis en place
ACTIVITES EMPA :
* Renseigner les modalités de prise en charge (analyse de l’appel, orientation et gestion en conséquences)
* Elaboration et mise à jour des tableaux de suivi des demandes d’intervention de l’EMPA, en lien avec les indicateurs qualité retenus (conception de la base de suivi et renseignement de celle-ci)
* Gestion et suivi des demandes de prise en charge
* Présentation des situations cliniques en réunion
* Mise à jour des coordonnées des partenaires
* Gestion et suivi des formations en lien avec les partenaires
* Rédaction des comptes rendus de réunions hebdomadaire et du comité de pilotage
* Mise en forme et rédaction du bilan annuel d’activité
* Rédaction et mise en forme du projet d’unité et des documents utiles à l’organisation
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