Vos missions en quelques mots Un poste de Gestionnaire des opérations de maintenance (H/F) est à pourvoir à la Direction des Bâtiments et du Patrimoine - Service Maintenance - Maintenance Prévention et Curative des Équipements Techniques. Sous l'autorité du Responsable de Cellule, l'agent a en charge la gestion des opérations de maintenance préventives et curatives sur les équipements techniques des sites départementaux. Il/elle participe également à la mise en place des accords cadre de maintenance courante (Fournitures, Services, Travaux). - Apporter une assistance à la gestion des équipements et du patrimoine Mettre en place des campagnes de contrôles règlementaires sur les équipements - Mettre à jour les états détaillés des équipements techniques, leur état de fonctionnement en vue de la mise en place d'une procédure de maintenance préventive et ou curative - Réaliser une analyse des besoins des services demandeursDéfinir les besoins des services dans les domaines des équipements techniques (Installations / remplacement / maintenance des Ascenseurs, Groupe Eau Glacée, Groupe électrogène, SSI, ) - Programmer et planifier les opérations et les travaux Planifier et suivre les opérations de maintenance des équipements (travaux, fournitures et services) - Participer à l'élaboration et l'exécution de marchés liés au domaine. En lien avec les gestionnaires de marchés et les techniciens: Participer à la définition des besoins et à l'élaboration des DCE des marchés de fournitures et de travaux - Participer à la passation des Accords cadre - Participer à l'analyse des offres - En lien avec les services gestionnaires :Participe au suivi de l'exécution des marchés - Assurer le suivi financier des marchés (Devis, paiement des factures, etc.) - Gérer la procédure de réception des marchés - Apporter une assistance aux opérations de réception des travaux Contrôler la conformité de l'exécution des travaux avec les Accords cadre de maintenance courante Profil recherché - Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement - Maîtrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique - Maîtrise des procédures des marchés publics - Maîtrise des procédures administratives et juridiques - Maîtrise des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques patrimoniales et connexes - Maîtrise du fonctionnement des équipements techniques (systèmes de climatisation, ascenseurs, systèmes de lutte contre l'incendie, groupes électrogènes etc.) - Maîtrise de la Loi MOP - Maîtrise de la réglementation des ERP - Maîtrise de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité - Maîtrise des techniques et réglementations du bâtiment - Maîtrise des techniques du bâtiment gros oeuvre et second oeuvre - Maîtrise des techniques de planification - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, MS Project) - Maîtrise du logiciel AUTOCAD - Maîtrise du logiciel GMAO - Maîtrise de ma méthodologie d'analyse des besoins - Maîtrise des méthodes et techniques d'analyse qualitative et statistique - Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes - Lire et comprendre une notice d'entretien, une consigne de sécurité, un plan - Savoir suivre des chantiers - Sens des relations humaines - Sens de la négociation - Sens de l'organisation - Sens de l'écoute - Créativité - Disponibilité - Esprit d'équipe
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