Rôle : Office Manager
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En tant qu'Office Manager, vos responsabilités principales sont les suivantes :
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* Gestion de l'agenda et des comptes rendus des réunions d'équipe.
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* Collecte et distribution du courrier.
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* Saisie et suivi de la facturation pour un centre de coûts dédié.
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* Organisation et gestion de la salle de réunion Lounge.
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* Mise à jour et amélioration du document des processus et outils.
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* Réservation de taxis pour les employés.
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* Gestion des demandes de badges.
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* Assistance à l'organisation d'événements.
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* Commande et stockage des fournitures de bureau.
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* Aide à la réservation de voyages simples.
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* Assistance occasionnelle à l'équipe sur diverses missions, selon les priorités.
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Vos qualifications requises sont les suivantes :
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* Étudiant·e en bac +2 minimum.
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* Organisé·e et rigoureux·se.
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* Avec de grandes capacités d'adaptation, vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe.
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Vous bénéficierez également de :
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* Un contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois.
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* Une localisation idéale, proche d'un arrêt de transport en commun fréquenté.
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* Une rémunération établie selon la grille légale du contrat d'apprentissage.
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Pour réussir dans ce rôle, vous devez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, travailler dans une équipe et adapter-vous rapidement aux changements.
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