Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif du LIRA, le/la gestionnaire financier des contrats de recherche réalise les actes de gestion administrative et financière des contrats de recherche dans le respect de la réglementation et des procédures applicables.
Activités
- Suivre les crédits, commandes, missions des contrats de recherche (européens, ANR, Région, etc.).
- Saisir les commandes en respectant les règles de l'achat public, contrôler et traiter les factures afférentes.
- Établir des ordres de mission et vérifier les états de frais dans le respect de la législation applicable aux établissements publics)
- Participer à la justification financière des contrats de recherche nationaux et européens
- Extraire des données financières à partir de logiciels de gestion ;
- Contrôler l'éligibilité de documents financiers (factures, commandes, ordre de mission) par rapport à une liste de documents préétablie ;
- Préparer des fichiers récapitulatifs ;
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables.
Ce poste demande de communiquer avec les personnels administratifs et scientifiques du laboratoire, ainsi qu'avec le Service Partenariat et Valorisation (CNRS) et le Service des Relations Contractuelles et de la Valorisation (Observatoire).
Compétences
- Savoir utiliser les outils de bureautiques courants (traitement de texte, tableur et les logiciels de comptabilité)
- Utiliser les logiciels financiers et comptables de la structure : Geslab, Sifac (formation assurée)
- Goût du travail en équipe
- Sens de l'organisation et des priorités, respect des délais
- Sens des relations humaines
- Savoir organiser son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
Contexte de travail
Le Laboratoire d'Instrumentation et de Recherche en Astrophysique (LIRA) est l'un des trois départements scientifiques de l'Observatoire de Paris-PSL et une unité mixte de recherche (UMR8254) en cotutelle CNRS, Observatoire de Paris, Sorbonne Université, Université Paris Cité et CYU.
Avec près de 300 membres, il constitue l'un des plus grands laboratoires de recherche en France dans le domaine de l'astronomie-astrophysique.
Le LIRA a pour vocation la conception et la réalisation d'instrumentation scientifique spatiale et sol, ainsi que l'exploitation des observations qui en résultent. Ses activités se répartissent en cinq pôles scientifiques : Étoiles et galaxies, Haute résolution angulaire en astrophysique, Héliosphère et plasmas astrophysiques, planétologie et Systèmes exoplanétaires.
L'activité s'exerce au sein du Secrétariat Général composé de 15 personnes, placées sous la direction du responsable administratif du LIRA.
Le recrutement s'inscrit dans le cadre du renforcement du service de gestion, pour 12 mois renouvelables.
Le poste est situé à Meudon, dans un cadre privilégié, espace naturel protégé, accessible en transports en commun.
- Participation aux titres de transport (à hauteur de 75%) et aux frais de mutuelle
- Restaurant d'entreprise subventionné
- Parking sécurisé (automobiles et 2 roues)
- 46 jours de congés par an
- Horaires de bureau
- 2 jours de télétravail possibles
- Centre aéré
- Comité d'Entraide Sociale qui intervient dans les domaines culturel, sportif ou social
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