Responsable du service scolarité f/h - formation initiale et continue (h/f)

Offre n° 0186715 - Responsable du service scolarité F/H - Formation initiale et continue (H/F)

Descriptif du poste: Le service scolarité est composé de 14 agents sous l'encadrement d'un responsable de scolarité. Le service de la scolarité s'adresse à l'ensemble des étudiants pour les démarches à accomplir : inscription administrative, inscriptions aux examens, demandes d'attestations ou d\'équivalences, délivrances de diplômes et autres informations sur les différentes procédures administratives.

Vos missions: Sous l'autorité du responsable administratif et financier de la Faculté de Droit et des Sciences Economiques, le responsable du service scolarité a pour mission d'organiser et de planifier, en lien avec le Doyen, les vice-doyens en charge de la pédagogie et les responsables de formations, les enseignements et les évaluations au titre d'une année universitaire. Il est en charge de la mise en place des conditions d'accueil et d'information des étudiants de la candidature jusqu\'à la délivrance du diplôme, de préparer tous les actes administratifs et réglementaires relevant de la scolarité de l\'étudiant et du déroulé des formations théoriques et pratiques. Il participe avec le responsable administratif à la mise en œuvre et au suivi de projets en lien avec l\'enseignement. Il encadre et coordonne une équipe de scolarité composé de 14 agents répartis sur les différents sites de la Faculté (site Forum, site Turgot et le campus universitaire de Brive).


Responsabilités principales

* Encadrer l\'équipe de scolarité (14 agents) pour le suivi des études (licences et masters)
* Organiser le travail du service de scolarité de l\'inscription administrative à la délivrance du diplôme en passant par la mise en place des emplois du temps des enseignements
* Réaliser les entretiens professionnels du personnel de l\'équipe
* Conseiller le Doyen, les vice-doyens à la formation et le responsable administratif et financier
* Assurer une veille juridique
* Participer aux réunions de l\'équipe de Direction en tant que de besoin
* Suivre le déploiement et l\'évolution de l\'outil métier Pégase
* Participer au groupe projet Pégase
* Participer aux diverses réunions relatives à ce sujet
* Suivre les formations liées à cet outil métier
* Tenir informé les collaborateurs du service des évolutions de l\'application
* Modéliser l\'offre de formation dans Pégase
* Demander aux responsables de diplôme les changements éventuels, les vérifier avant le vote en conseil de faculté
* Conseiller les responsables de filières sur ce sujet
* Modéliser l\'offre de formation et appliquer les modifications de celle-ci dans Pégase
* Créer, modifier et adapter les règles de calcul
* Mettre à jour les MCCC et les diffuser
* Demander aux responsables de diplôme les changements éventuels, les vérifier avant le vote en conseil de faculté
* Conseiller les responsables de filières sur ce sujet
* Veiller à l\'information des étudiants et des enseignants
* Veiller aux informations à diffuser ou à afficher, communiquer
* Instruire et suivre différents contentieux
* Suivre les contentieux relatifs aux candidatures étudiantes


Profil recherché

Connaissances

* Connaître l\'organisation et le fonctionnement de l\'enseignement supérieur, de l\'établissement et de la composante
* Connaître la réglementation applicable dans le domaine d\'activité
* Connaître les dispositions relatives au suivi des études et aux examens

Compétences opérationnelles

* Connaître et maîtriser le logiciel Pégase
* Connaître les logiciels liés à la scolarité : Business Object, ADE
* Connaître et maîtriser les logiciels bureautiques
* Maîtriser l\'expression écrite et orale
* Connaître les plateformes liées à la scolarité : Parcoursup, eCandidat, Mon Master et Etudes en France

Compétences comportementales

* Faire preuve d\'initiative et être force de proposition
* Capacité de travail en équipe
* Adaptabilité aux contraintes du service
* Aptitude à la conduite de projet
* Capacité à animer une équipe
* Capacité d\'analyse et de synthèse


Comment candidater?

Type de contrat: CDD - 12 Mois

Salaire: A négocier


Expérience

* 5 An(s) Cette expérience est indispensable


Informations complémentaires

* Secteur d\'activité : Enseignement supérieur


Employeur

Au cœur de l\'Europe, l\'Université de Limoges est un important pôle d\'enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l\'épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d\'interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d\'accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laborat...


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