Assistante administrative h/f

L'Agence SUP INTERIM AUDINCOURT recherche pour l'un de ses client un Assistant Administratif H/F, disponible rapidement, pour assurer la gestion quotidienne de l'accueil, du suivi client et de l'administration fournisseurs.
Appels d'offres

- Dossier administratif
- Acte engagement
- Dépôt sur plateforme dématérialisée



- Préparation dossier chantiers acceptés

- Faire étiquette N° du Chantier et nom chantier
- Classer les documents dans trieur chantier
- Créer le chantier dans multidevis entreprise
- Noter le chantier dans tableau chantier en cours



- PPSPS


- Relevé suivi heure journalière sur Multidevis entreprise (formation interne)


- Edition et traitement des comptes-rendus de chantiers à affecter à chaque conducteur de travaux et noter les rendez-vous de chantier


- Prendre rendez-vous chez client pour intervention


- Standard téléphonique
- Message sur cahier à transmettre à qui de droit

Envoi mail commande fournisseurs (donner par conducteur)


- Noter sur planning livraison les dates de réceptions marchandises notées sur les accusé-réceptions reçu par mail des fournisseurs


- Classement commande dans trieur


- Classement bons livraisons dans trieurs à rapprocher avec la commande passée


- Impression fiche journalière des salariés


- Archives à faire tous les 15 jours


- Courriers divers
- Relevé heures agence intérim
- Recherche personnel agence intérim
- Compte rendus réunion bureau - personnel, machine à café, fournitures bureau, pièces banque

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant Administratif et contribuez à la gestion fluide de nos projets ! Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un atout.
Profil recherché :
Expérience en assistanat administratif ou commercial exigéeMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, traitement de texte)Rigueur, réactivité, sens du service clientBon relationnel et esprit d'équipe
Avantages
10% IFM Indemnité de fin de mission
10% CP Congé payés
CET Compte épargne temps 5%Prime de participation d'intérêts
CSE
Mutuelle

Notre agence basée à Audincourt fait partie du réseau SUP INTERIM, une entreprise de travail temporaire composée d'une centaine d'agences, qui propose ses solutions de recrutement en intérim, CDD, CDI-Intérimaire et placement.
Généraliste, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité afin de mieux nous adapter aux besoins et à l'environnement économique de notre région franc-comtoise et le bassin du Doubs : Industrie, BTP, tertiaire, grande distribution...
Au service de votre entreprise cliente, nous assurons le recrutement jusqu'à la mise en poste de nos collaborateurs ainsi que la gestion de notre personnel intérimaire : DUE, contrat de travail, salaire, formation.