Assistant administratif - temps partiel (h/f) encdd

A propos de l'entreprise :

KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici.

A propos du poste :

KALIXENS RH recherche pour une entreprise industrielle spécialisée en mécanique, un assistant administratif (H/F) en CDD à temps partiel.

La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste.

A ce titre, vous devrez :

- Assurer la gestion du standard téléphonique ainsi que l'ouverture et la fermeture de la barrière d'accès du site
- Gérer le traitement du courrier entrant et sortant : réception, tri, distribution et expédition
- Organiser et suivre les commandes de repas, plateaux-repas, boissons (café, eau) pour les collaborateurs et les visiteurs
- Gérer les commandes de chaussures de sécurité et de vêtements de travail, en lien avec les besoins des équipes
- Assurer l'approvisionnement et le suivi des fournitures de bureau
- Accueillir les visiteurs : enregistrement, remise des consignes de sécurité et orientation sur le site
- Gérer les clés des véhicules de société et en assurer le suivi
- Assurer l'accueil administratif des intérimaires : vérification des documents d'intégration, contrôle des pièces d'identité et suivi des dossiers
- Suivre les visites médicales des collaborateurs : gestion des échéances et demandes de renouvellement
- Saisir les entrées des nouveaux collaborateurs dans les outils internes et gérer l'attribution des badges d'accès
- Enregistrer et assurer le suivi des plans de prévention des entreprises extérieures
- Coordonner les interventions ponctuelles avec la société de nettoyage et assurer le suivi des prestations

Intéressé ? Envoyez votre candidature à Solène, Jody, Violette et Marie.

Profil recherché :

Formation(s) :
Vous êtes issu(e) d'une formation dans le domaine administratif.

Expérience(s) :
Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Savoir-faire :
- Le Pack Office n'a aucun secret pour vous
- Maîtrise de l'anglais technique (lu, écrit et parlé)

Savoir-être :
- La rigueur et l'organisation sont de mises
- Vous faites preuve de polyvalence et de dynamisme