Assistant(e) executif(ve) anglais courant h/f

A propos de PASQAL PASQAL conçoit et développe des processeurs quantiques (QPUs : Quantum Processing Units) et les outils logiciels associés. Notre technologie innovante permet de traiter des cas d’usage qui sont à ce jour hors de portée des plus puissants des supercalculateurs ; ces cas peuvent concerner des défis industriels applicatifs aussi bien que les besoins des sciences fondamentales. Au-delà de la puissance de calcul exceptionnelle qu’ils apportent, les QPUs sont d’une très grande efficacité énergétique et contribueront à réduire fortement l’empreinte carbone de l’industrie du calcul intensif. Description du poste Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un Assistant(e) Executif(ve) Anglais Courant H/F pour renforcer notre équipe dès que possible. Dans ce cadre, vous aurez pour fonction d’accompagner nos membres dirigeants dans leur quotidien (Chief Finance Officer, Chief Hardware Officer, Chief Software Officer, Chief Operation Officer, et le co-fondateur et Chief Strategic Alliances Officer). Pour y parvenir, vos missions seront les suivantes : Tenue des agendas complexes et mouvants des directeurs Planification et organisation de réunions en interne et en externe, en présentiel ou à distance. Organisation de visites et accueil de délégations dans nos différents sites. Organisation des déplacements (transports, hôtel), en France et à l’international Supervision des boîtes mails des directeurs, partiellement ou totalement en fonction des besoins Lancement de circuits de signature via Docusign (internes et externes), relance des documents en attente de signature, vérification des états d’avancement Elaboration de présentations Powerpoint, en français ou en anglais Organisation d’évènements, de réunions ou de projets transverses avec l’assistante du CEO, avec qui vous travaillerez en véritable binôme. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive A propos de vous Titulaire d'une formation en Assistanat ou équivalent, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire (assistanat de plusieurs directeurs/trices). Vous maitrisez Outlook, le Pack Office et Docusign Vous possédez un anglais courant, à l'écrit comme à l'oral Vous avez un sens aigu de la confidentialité et savez faire preuve de discrétion Vous disposez d'un excellent relationnel vous permettant d'échanger avec tout type d'interlocuteurs. Vous savez faire preuve d'une grande flexibilité et d'une réelle capacité d'adaptation au sein d'environnements mouvants et dynamiques Vous avez un réel esprit d'initiative et un vrai sens du service Vous êtes disponible pour venir sur site 2 à 3j par semaine à Massy Palaiseau (RER B/C), sachant que les autres jours peuvent être passés sur nos bureaux de Paris et en télétravail Ce que nous proposons De magnifiques bureaux flambants neufs sur Massy Palaiseau et Paris Un rythme flexible de présentiel Type de contrat : CDI Une équipe internationale dynamique et soudée Un rôle clé dans une start-up en pleine croissance Du temps libre pour vous former et aller à des conférences/meetups Process de recrutement Un entretien avec notre talent acquisition de 30’ Un échange avec Marie, Assistante du CEO Un entretien avec Barbara, COO Une offre ! PASQAL est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un lieu de travail diversifié et inclusif, car l'inclusion et la diversité sont essentielles à la réalisation de notre mission. Nous encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur sexe, leur race, leur origine ethnique, leur âge, leur religion ou leur orientation sexuelle