Alternant assistant exploitation (f/h)

Heppner, créateur de solutions de transport et logistique, est un spécialiste et leader indépendant des échanges internationaux.

Nos réseaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens, avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes européennes.
Fortement connecté à l’international, nos accords de partenariats exclusifs nous permettent également de proposer l’organisation du transport par voie maritime et aérienne depuis et vers 157 pays à travers le monde.

Forts d'un CA de 938M€ réalisé en 2023, après bientôt 100 ans d’aventure entrepreneuriale (date de création 1925), nous comptons plus de 3570 collaborateurs dont 111 alternants, près de 80 agences en France, 14 en Allemagne, une présence en propre aux Pays-Bas, en Espagne, en Belgique, en Suisse, en Hongrie, au Royaume-Uni, au Sénégal, et plus de 10 000 clients.

Chaque jour, Heppner œuvre à Encourager l’Esprit d’Entreprise de ses collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs sur tous ses territoires d’activité.
Prendre en charge le traitement administratif de l'exploitation

- Intégrer les EDI en accord avec le quai en effectuant les contrôles et modifications nécessaires (quantités, poids, destination,...)
- Signaler au quai les particularités (impératif, palettes techniques, M.D,...)
- Suivre le bon déroulement des opérations (chargement des impératifs, ...)
- Saisir les informations d'expéditions non transmises par le client
- Informer les clients au quotidien des anomalies (excédents, manquants, avaries, NID, hors normes, poids erroné,...)
- S'assurer que les informations relatives aux M.D sont bien saisies et complètes.
- S'assurer que les informations permettant la facturation sont bien saisies
- S'assurer que les documents d'expédition nécessaires au bon acheminement des marchandises sont bien remis aux chauffeurs ou au chef d'équipe par défaut.
Prendre en charge le traitement des marchandises de sa zone de travail

- Réaliser les déchargements, chargements en s'assurant de la conformité des documents d'accompagnement et de la bonne destination de la marchandise chargée / déchargée, en adaptant les moyens de manutention à la typologie des marchandises traitées
- Optimiser le chargement et veiller à l'intégrité des colis et des marchandises transportés et/ou manutentionnés, et prendre les réserves pour chacun des colis avariés suivant les procédures définies
- Contrôler la conformité des chargements et déchargements et veiller au scannage systématique de toute marchandise manipulée, de manière à garantir la mise à dispositions des informations relatives aux envois
Veiller à garantir la sûreté et la sécurité des biens et des personnes
- S'assurer de la propreté des locaux et du rangement des archives
- Alerter sa hiérarchie sur tous les dysfonctionnements et anomalies rencontrées
- S'assurer que les règles de sécurité (entrée / sorties / Fermeture) sont bien respectées
Divers
Prendre en charge et réaliser les missions et les études à la demande de sa hiérarchie

Profil :
1ère expérience dans le transport
Compétences Requises :
- Connaissances géographiques de base
- Réglementation marchandises réglementées
- Rigoureux
- Consciencieux

Contrat : Stage