Mission(s) générale(s) Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients Identification du poste : N° FINESS établissement d'affectation : 670013366 GHT de rattachement : GHT Basse Alsace Sud Moselle Quotité : 50% Lieu d'exercice : Brumath et possibilité de déplacement sur les autres sites du pôle (Schiltigheim Bischwiller Wissembourg) Grade : Adjoint administratif, Assistant médico-administratif Pôle Infanto-Juvénile - Pédopsychiatrie SECRETAIRE MEDICAL H/F Tenue / gestion du dossier médical du patient : création, mise à jour classement, archivage. Gestion et suivi des documents concernant les patients. Accueil / orientation téléphonique et physique des patients et de leur famille. Gestion des agendas et planification / coordination des rendez-vous des personnels du pôle (médecins, psychologues assistantes sociales) Gestion du courrier. Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations. Saisie des actes Cariatides. Caractéristiques du poste Missions de secrétariat médical en ambulatoire Travail au sein d'un pôle de pédopsychiatrie en collaboration avec quatre collègues secrétaires médicales. Pivot de la relation entre le médecin, le patient et l'équipe pluridisciplinaire Avoir le sens du contact et de la relation, de l'organisation et de la coordination. Développement des technologies de l'information et de la communication (dossier patient informatisé, messagerie vocale, internet, intranet, agenda électronique, téléphonie, réseaux) Accepter des remplacements au sein du pôle en cas d'absence. Congés acceptés après concertation avec les autres secrétaires du pôle.
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