SECRETAIRE h/f
Vincennes (94) - Bac - CDI
ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence "Renon" (87 logements) basée à Vincennes (94) un(e) :
SECRETAIRE h/f
CDI Temps Partiel (0.7 ETP : 21h/semaine et 1 WE par mois)
MISSIONS :
L'accueil / le standard téléphonique
* Assure, l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille.
* Assure le standard téléphonique de la résidence
La gestion du secrétariat
* Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe (cahier de liaison).
* Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère l'agenda du Directeur.
* Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, Powerpoint.
* Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses. Classe et archive les différents dossiers.
* Assure la gestion des fournitures et matériels divers (commandes, réception, facturation).
Les relations résidents
* Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE
* Participe à la constitution des dossiers d'entrée et de sortie des résidents.
* Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs.
* Assure la gestion et le suivi des RDV des résidents.
La participation à la gestion technique de l'établissement
* Participe à l'accueil et au suivi des interventions des entreprises.
* Participe, par délégation du Directeur d'établissement, aux activités de pré-commercialisation
La participation aux activités de commercialisation de la résidence
* Participe à l'accueil des prospects, leur fait visiter l'établissement et fournit toutes les informations nécessaires
* Participe à la promotion de l'établissement auprès des prescripteurs potentiels.
*
La Participation à l'élaboration de la facturation mensuelle des résidents
* édition des factures, encaissement des chèques
* gestion comptable (tenue de la caisse, gestion des factures en lien avec les services du siège)
La participation à la gestion des dossiers salariés :
* réalisation des déclarations d'embauche, édition des documents de fin de contrats
La participation à l'accompagnement des résidents et à la mise en oeuvre de la démarche qualité, dans le respect du projet associatif et du projet d'établissement.
PROFIL RECHERCHÉ :
* Formation en secrétariat, gestion ou médico-social.
* Première expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d'un établissement social, médico-social ou de santé
Les + ARPAVIE
En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé au Groupe SOS, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.
* Prise de poste accompagnée
* Comité d'entreprise actif
* mutuelle groupe
www.arpavie.fr
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