Responsable adjoint du service formation des usagers et chargé de mission réinformatisation h/f

Responsable adjoint du service Formation des usagers (40%)

* Co-construire, avec la responsable de service, des projets de formation à l’échelle du réseau et en piloter la mise en œuvre ;

* Encadrer fonctionnellement les agents du service : animer des réunions d’équipe au moins 1 fois/mois, organiser, coordonner, contrôler et évaluer le travail de l’équipe ;

* Initier et conduire des projets d’amélioration du service ;

* Assurer un minimum de 35h de formation/an en tant que formateur·rice-réseau ;

* Décliner les objectifs du réseau des bibliothèques universitaires de CY pour le service Formation des usagers.



Chargé de mission Réinformatisation (40%)

* En lien avec la conservatrice responsable du projet de réinformatisation, participer à la réflexion et à la mise en œuvre du projet de réinformatisation de la BU ;

* Participer activement au comité technique (CT) de la réinformatisation et assister à un ou plusieurs comités de pilotage (COPIL) ;

* Piloter deux groupes de travail thématiques autour du futur SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque) ;

* Mener une veille auprès de la communauté professionnelle et des consultants pour recueillir les informations sur les solutions logicielles du marché et les retours d’expérience d’autres BU ;

* Communiquer avec les prestataires de la nouvelle solution (Maîtrise d’œuvre ou MOE) dans le cadre du projet afin d’organiser, en collaboration avec la pilote du projet, les transferts de données, de fichiers et l’accompagnement des équipes ;

* Communiquer sur les avancées du projet auprès de l’ensemble des agents et répondre à d’éventuelles questions.



Participation aux missions de service public (20%) :

* Assurer des plages de service public à hauteur des quotités du site ;

* Assurer au moins une soirée (19h, inclus au temps de travail hebdomadaire) par semaine. Assurer une fermeture (20h) toutes les 2 à 4 semaines (heures récupérées) ;

* Assurer, en tant que cadre, des astreintes téléphoniques et des permanences en journée selon les besoins du site.



Activités associées :

* Participer à la rédaction du rapport d’activité de la bibliothèque ;

* Animer des groupes de travail.