La Coopérative U regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel Au sein de la Direction de l'Offre, nous développons et optimisons en permanence notre gamme de produits pour répondre aux attentes et aux besoins de nos clients. Notre équipe, composée de professionnels passionnés et experts dans leur domaine, travaille en étroite collaboration avec les fournisseurs et les partenaires pour garantir des produits de qualité, innovants et respectueux de l'environnement.
En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) au sein de la Direction de l'Offre0 et du pôle Vins, vous serez le relais et le soutien de l'Acheteur ou du Category managers auprès d'acteurs internes et externes
1) Assister dans son organisation, un ou plusieurs Acheteurs, Category manager et le Chef de Groupe
- Gérer le secrétariat quotidien
- Réaliser le suivi administratif : préparation des dossiers à la signature, classement, courriers
- Gérer les agendas de l'équipe
2) Assurer le suivi de la gestion commerciale du pôle sur le permanent et publi-promo
- Transmettre et partager avec les parties prenantes les informations relatives à son périmètre de responsabilités
- Établir et garantir les délais et planning à respecter par l'ensemble des parties prenantes.
3) Mettre à disposition des acheteurs et des category managers les éléments nécessaires à la réalisation de leurs missions
4) Réaliser les missions spécifiques pour la direction Offre PGC
- Solliciter les fiches produits et les visuels auprès des fournisseurs, être garant de la fiabilité des données (permanent & promo) et des contrôles de cohérence
- Être l'interface avec l'administration commerciale pour la construction des cadenciers et catalogues promo et s'assurer de la qualité de l'information transmise et du respect des délais
- Préparer et organiser la relecture et le contrôle des BAT avec les interlocuteurs concernés
- S'assurer du respect des briefs transmis (fiche produit, quantité, PVC)
- Produire et transmettre les éléments de communication destinés au réseau
- Assurer l'organisation des files : organisation de la file et compte rendus
5) Réaliser les missions spécifiques pour la direction Achats PGC MN
- Solliciter les documents contractuels auprès des fournisseurs (CGV, mandats, contrats, lettres de réserve, proforma)
- Assurer le suivi administratif de la signature des documents
- Solliciter auprès des fournisseurs et transmettre les éléments liés aux tarifs à l'achat Permanent et Promo et garantir leur fiabilité
- Appuyer l'acheteur dans la préparation de la construction des prix de vente Promo
- Gérer les litiges factures en lien avec les autres services (Adco, DAF, Établissements) et le traitement des anomalies logistiques
6) Contribuer à l'amélioration des méthodes de travail et modes de fonctionnement sur son périmètre métier dans un objectif d'amélioration continue
- Participer à des GT métiers
- Piloter et/ou contribuer à des projets transverses en lien avec son métier
Assurer toutes les missions entrant dans son domaine de compétences.
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