Dans le cadre de notre engagement social au sein de la Fondation de l'Armée du Salut, nous recherchons un-e Agent-e Administratif-ve pour rejoindre notre équipe à Saint-Georges-les-Bains.
Ce poste en CDD de 3 mois à temps partiel (17 heures par semaine) s'inscrit dans une mission essentielle : soutenir l'organisation et la gestion administrative des services dédiés à l'aide aux Patients.
Vos missions principales consisteront à assister la Cheffe de Bureau :
1/ tâches relatives à la gestion des ressources humaines :
* Saisie et suivi administratif du personnel via logiciel RH (contrats, DPAE, entrée/sortie du salarié...)
* Aide au suivi dans la Gestion du planning
* Gestion administrative des sessions de formations
2/ tâches relatives à l'accompagnement des Patients :
* Aide au suivi des Commandes de repas à la Cuisine Centrale
* Commandes de transports pour les transferts de Patients
* Inventaire de stocks
Vous participerez à la gestion des dossiers administratifs des bénéficiaires (mise à jour des informations, archivage) en veillant au respect de la confidentialité et des procédures internes ;
Vous accueillerez et orienterez les usagers ou partenaires dans leurs démarches administratives, en apportant une réponse claire et bienveillante ;
Ce poste offre l'opportunité de s'impliquer dans un environnement dynamique où l'efficacité administrative rime avec sens et utilité sociale. Vous évoluerez au sein d'une équipe soudée, engagée au quotidien pour améliorer les conditions de vie des personnes accompagnées.
Rejoindre la Fondation de l'Armée du Salut, c'est aussi bénéficier d'un accompagnement professionnel et de formations adaptées pour développer vos compétences, dans un cadre où la solidarité et l'entraide sont au cœur des valeurs.
Formation et diplôme :
Niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, ressources humaines ou domaine similaire.
Expérience professionnelle :
Une première expérience dans un poste administratif ou en gestion des ressources humaines est un atout, mais les débutants motivés et rigoureux sont également encouragés à postuler.
Compétences requises :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion RH, etc.) ;
* Rigueur, organisation et sens du détail pour assurer un suivi administratif précis ;
* Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
* Sens du contact et bienveillance pour accueillir et orienter les usagers ou partenaires ;
* Respect strict de la confidentialité et des procédures internes ;
* Autonomie et capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution.
Qualités personnelles :
Sens de l'initiative, adaptabilité, patience et empathie pour accompagner au mieux les bénéficiaires et l'équipe.
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
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