Le Service Commun de Documentation définit et met en œuvre la politique documentaire de l'université.
Ouvert en moyenne 67 H/semaine comprenant une équipe de 78 agents pour un budget de 1,4 millions.
Le poste est rattaché au département Médiation/service Accueil.
MISSIONS
Référent accueil / BU Espace des langues (EDL)
* Participer au service public, accueil des usagers (inscription, prêt-retour, renseignement 1er niveau, orientation)
* Faire remonter les besoins, prendre part aux réunions/réflexions du service accueil
* Imprimer les plannings réservation des salles de travail
* Coordonner suivi des espaces d’accueil (dont entretien du portique)/effectuer le relevé des statistiques d’entrée
* Prendre en charge l’information/communication : mise à jour des documents concernant l’accueil et l’information des publics, gestion de l’affichage, être le relai sur site de la chargée de communication du SCD
* Participer à l’action culturelle/à la valorisation des collections/à la médiation
* Prendre en charge la signalétique
* Prendre en charge les relances (lecteurs en retard et catégorie « autres »)
* Relever la boîte mail dédiée de l’EDL
* Récupérer le courrier en l’absence de l'agent qui en est chargé
* Mettre à disposition les réservations et mises de côté des nouveautés
* Participer au traitement des collections, selon nécessité et en appui à l’acquéreur du secteur, ainsi qu’au rangement et aux chantiers s’y rapportant
* Participer au GT interculturalité
Assurer la navette pour les bibliothèques du SCD
* Prendre en charge le transfert physique des documents entre les différentes bibliothèques à vélo
* Suivre les demandes de documents
* Superviser le prêt du matériel de la navette
* Rendre compte de l’activité du service à la responsable du service Accueil
Étudier la faisabilité du prêt de câbles et participer à sa mise en œuvre, en collaboration avec le référent circulation du SCD
Participer aux actions de médiation du SCD (journées d’accueil, visites, etc.)
Participer aux demandes de devis dans le cadre des travaux BL1 et pour les chantiers du service accueil
Étudier la faisabilité d’opérations spécifiques de ménage pour toutes les bibliothèques (recueil des besoins, organisation possible, mise en œuvre), en collaboration avec la référente qualité sur site
Autres activités
* Possibilité de participer à la formation des usagers ou aux chantiers liés aux collections transversales
* Veiller à l’application des règles de sécurité et faire respecter le règlement interne de la bibliothèque
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