Responsable comptable et rh (h/f)

Overview

Envie d’un poste porteur de sens, dans une structure humaine et engagée ? Nous recherchons un/une responsable comptable et RH pour un poste mutualisé sur 3 structures d’insertion : Chantier d’insertion « La table » (Mulhouse), Chantier d’insertion INSEF et l’Association intermédiaire INSEF-INTER (Lutterbach). Ces structures sont reconnues dans le domaine de l’insertion par l’activité économique qui a pour but de favoriser l’accès et le retour à l’emploi plus durable de personnes éloignées du marché du travail, à travers un accompagnement socioprofessionnel renforcé et individualisé. Il permet d’offrir un contrat de travail en insertion consistant en une mise en situation de travail dans les domaines de la restauration, les espaces verts et la mise à disposition de personnel chez des particuliers et collectivités.


Responsabilités

* Gestion administrative et financière :
o Tenir la comptabilité (comptabilité analytique, lettrage, pointage)
o Réaliser le contrôle des achats et le règlement des fournisseurs
o Contrôler les enregistrements des factures fournisseurs et de la facturation, suivre les règlements et les relances
o Être en relation avec les banques et les financeurs
o Superviser la gestion des fonds ainsi que de la trésorerie
o Réaliser les déclarations comptables et fiscales en relation avec le cabinet comptable
o Élaborer les budgets et les prévisionnels de trésorerie
o Réaliser les écritures d’inventaires, préparer les bilans et la clôture des comptes
o Accompagner l’expert-comptable et le commissaire aux comptes dans leurs missions
o Informer régulièrement le conseil d’administration de la santé des associations et veiller au bon développement
* Ressources humaines :
o Coordonner l’action des permanents affectés au pôle administratif notamment pour l’élaboration des actes relatifs à la gestion du personnel : contrats, avenants, dossiers de salariés et documents de sortie
o Assurer le suivi de l’enregistrement des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements de frais, à la médecine du travail (sur Silae pour 2 structures avec cabinet comptable)
o Réaliser les paies pour l’association intermédiaire (élaboration des bulletins, contrôle des charges et du prélèvement sur le revenu, et les déclarations DSN)
o Être en relation avec les encadrants et accompagnateurs socio-professionnels des différentes activités pour : assurer une continuité de services et la conformité de tous les documents; gérer si besoin des situations d’urgence ou de conflit; organiser les entretiens professionnels des salariés en insertion; assurer la veille sociale
* Administratif :
o Élaboration de tous les documents administratifs : conventions avec nos partenaires et clients
o Instruire les demandes de subventions (FSE, CEA, Mairie, fondations) et de conventionnement avec l’État, faire les bilans
o Assurer et coordonner le suivi administratif et financier des financements reçus (aides aux postes et subventions)
o Participer à la rédaction du bilan d’activité annuel
o Organisation de la tenue des conseils d’administration et assemblées générales


Conditions et avantages

CDI à temps complet avec prise de poste au 1er octobre 2025. Temps de passation de 1 mois avec le titulaire du poste. Horaires fixes du lundi au vendredi, avec possibilités d’aménagement. 6 semaines de congés payées. Prime de fin d’année.


J-18808-Ljbffr