Description du poste :
Descriptif du poste
Dans le cadre de notre arrêt technique annuel, l'usine de Mesnil-Saint-Nicaise connaît une augmentation importante des flux. Afin d'assurer la continuité et la qualité du service d'accueil, nous renforçons temporairement notre équipe avec 2 personnes supplémentaires.
Missions principales
Réaliser des opérations d'accueil en toute sécurité et assurer des tâches de secrétariat sur un site classé SEVESO haut.
Assurer l'accueil sécurisé des visiteurs et prestataires de l'usine.
Gérer le traitement quotidien du courrier.
Contribuer, en cas de déclenchement d'un POI (Plan d'Opération Interne), au bon déroulement de la gestion des secours au poste de commandement.
Apporter un soutien administratif aux différents services de l'usine (tâches administratives diverses).
Profil recherché
Maîtrise des outils informatiques, en particulier le Pack Office 2023.
Excellente communication orale et sens du relationnel.
Réactivité, habileté et capacité à travailler en autonomie (tout en étant toujours accompagné d'un agent d'accueil confirmé).
Conditions du poste
Horaires : impérativement sur site de 7h45 à 12h et de 13h15 à 16h30.
Durée : mission temporaire du 1er au 17 octobre 2025.
Lieu : usine de Mesnil-Saint-Nicaise.
Description du profil :
Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Disponibilité - Faculté d'écoute - Organisation - Aisance relationnelle
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