Gestionnaire administratif.ve et financier.ère d'opértions immobilières (h/f)

Le.la Gestionnaire administratif.ve et financier.ère d'opérations immobilières est en charge du suivi administratif et financier des opérations immobilières conduites principalement pour les lycées publics ainsi que le patrimoine culturel et sportif de la Région Centre - Val de Loire auprès des équipes de la Direction du Patrimoine Éducatif, Culturel et Sportif (DPECS).

A ce titre, vous suivez les opérations immobilières :

Assurer le suivi des marchés publics des opérations immobilières :

· Lancer des consultations marchés publics via le profil acheteur de la Région (AWS)

· Réceptionner, vérifier la complétude des offres et analyser les candidatures

· Rédiger les lettres de rejet

. Notifier les marchés aux entreprises titulaires

· Saisir et enregistrer les consultations et marchés dans les différents outils (MARCO, AWS, GED)



Assurer le suivi financier des opérations immobilières :

· Saisir « les fiches marchés », engager les marchés et saisir les bons de commande dans le logiciel financier Grand Angle

· En lien avec les cellules de gestion, demander la création des opérations dans EDIFLEX

· Veiller à l’enregistrement des avenants reconductions et actes de sous-traitance dans le logiciel métier Grand Angle



Activités associées (5%) :

· Déposer et suivre l'instruction des autorisations d’urbanisme (permis de construire, demande préalable d'autorisation de travaux, déclaration d'ouverture et de fin de chantier…) en lien avec le.la chargé.e d’opérations

· Assurer l’assistance administrative du.de la chargé.e d’opérations (mise en forme de courrier, notes, organisation de réunion…)

· Assurer l’archivage complet des dossiers opérationnels (papier et numérique)


- Connaître le champ d'intervention de la Direction du Patrimoine Éducatif, Culturel et Sportif, les circuits et procédures internes

- Connaître et maîtriser les règles de la commande publique et plus particulièrement des marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre

- Connaitre les procédures réglementaires administratives associées à la maîtrise d'ouvrage

- Connaître le vocabulaire technique de la construction et les grands principes de déroulement d’une opération

- Connaitre la réglementation en matière de comptabilité publique

- Connaître/S'approprier les applications métiers (MARCOWEB, Grand Angle, AWS, IXBUS, GED) et outils bureautiques

- Posséder des qualités rédactionnelles

- Posséder le sens de l’organisation et de la méthode

- Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son travail et prendre des initiatives dans la limite de son champ de responsabilité

- Savoir travailler en équipe et s'adapter à ses multiples interlocuteurs

- Avoir le sens des relations humaines

- Savoir rendre compte

- Être force de proposition

- Faire preuve de discernement et de réactivité

- S'adapter aux situations