Adjoint.e en gestion administrative (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Placé au sein du service de l'offre de formation et de la scolarité, en appui de la responsable de la mission Coordination de l'offre de formation, l'adjoint.e en gestion administrative aura pour mission de :
Accompagner les chargés d'appui de formation des pôles et les scolarités de composante dans leurs différentes phases annuelles de création, renouvellement et mise en œuvre des diplômes et de leurs parcours ;
• Veiller, en lien avec la direction des services informatiques et les autres directions, au respect des nomenclatures nationales des diplômes ;
• Renseigner les applications de gestion sur le niveau diplôme ;
• Vérifier le déploiement dans l'établissement des préconisations relatives à l'offre de formation ;
• Accompagner le service sur les campagnes du HCERES (Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur) ;
• Participer au déploiement de l'application PEGASE, notamment sur la construction du référentiel ;
Activités principales
• Conseils et accompagnement des pôles et composantes sur consignes techniques relatives à la création, modification, suspension, fermeture diplômes, certificats, labels ;
• Création des diplômes dans Scolar-G, suivi des évolutions en cours de quinquennal en fonction des consignes ministérielles, créations ou suppressions de formations ;
• Suivi du processus d'autoévaluation et d'accréditation : suivi et relevé des avis HCERES, création, gestion des espaces de travail partagés ;
Fiche de poste complète disponible ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-adjoint-e-en-gestion-administrative-dfru

PROFIL RECHERCHÉ :

• Versant : Fonction publique d'État
• Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 3 ans (article L.332-2,2 du CGFP)
• Rémunération:selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat.Comprise : 1 462,53€ nets/mensuels (1 819,76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 682,31€nets/mensuels(2 093,22€bruts)[+15ansexpérience]Formation et/ou qualification : Niveau BAC avec une aisance en bureautique
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expérience opérationnelle en établissement d'enseignement supérieur sur secteur direction des études et de la scolarité, ou scolarité de composante
Avantages :
• Temps de travail : 37h15 ou 38h12
• Congés : 45 ou 50,5 jours de congés annuels
• Télétravail selon ancienneté
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)
• Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d'utilisation dans l'année)
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié