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Assistant administratif bilingue portugais h/f

Paris
Ab6 Recrutement
Assistant administratif
Publiée le Il y a 18 h
Description de l'offre

Chargé(e) d'appel d'offre publiques - Assistant de gestion administrative H/FSCC est la division « technologie » du Groupe Rigby.
Premier groupe informatique privé en Europe, SCC est un acteur majeur de l'intégration et des services informatiques d'infrastructure.
L'ambition de SCC est de fournir à ses clients des solutions technologiques et des services intégrés pour assurer l'efficacité financière et opérationnelle de leur outil informatique et supporter leur compétitivité.
Partenaire incontournable, SCC répond à l'ensemble des besoins clients, des plus simples aux plus complexes, grâce à l'étendue de son offre et de sa couverture géographique, son expertise tant généraliste que spécialisée et la portée de ses centres de service.
SCC est avant tout une aventure humaine. Ses collaborateurs sont sa principale richesse. Ensemble, ils sont réunis autour de cinq valeurs d'entreprise : l'esprit d'entreprendre, le professionnalisme, l'esprit d'équipe, l'engagement et les diversités.
Présente sur tout le territoire national, SCC compte plus de 5 000 clients, 3 300 collaborateurs et d'un chiffre d'affaires de 2,9 Milliard d'EUR en France au 31/03/2024.
Chez SCC, nous valorisons la diversité et l'inclusion. Chaque talent compte, indépendamment du genre, du handicap ou de toute autre distinction.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion administrative H/F en CDI pour notre siège de Nanterre. Au sein de la Direction Commerciale IDF secteur public et sous la responsabilité de votre Responsable Administrative, vous avez pour mission d'assurer l'ensemble de la partie administrative relative aux appels d'offres publiques.
Analyse et constitution des dossiers d'appels d'offres : Télécharger et examiner les documents nécessaires (DC1, DC2, ATTRI1, données RH etc.), et constituer le dossier complet avant le dépôt.
Gestion et mise à jour des documents : Organiser et classer les pièces dans un SharePoint, assurer le suivi des dossiers et maintenir la conformité.
Dépôt et suivi des dossiers : Réaliser le dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées et suivre les retours clients/sous-traitants sur le long terme, avec des relances régulières.
Coordination avec les parties prenantes : Collaborer avec les commerciaux, les partenaires, les soustraitants et les co-sous-traitants, et assurer la communication fluide entre les différents intervenants.
Soutien lors des soutenances : Participer à la préparation et au suivi des réponses, en lien avec la force commerciale.
Connaissance des marchés publics : Expérience avérée dans le domaine des appels d'offres et des procédures de dépôt. (obligatoire)
Rigueur et organisation : Capacité à gérer des dossiers complexes avec précision.
Compétences informatiques : Niveau basique sur Excel, Word et des outils de gestion documentaire (comme SharePoint).
Excellentes aptitudes relationnelles : Vous savez collaborer avec divers interlocuteurs internes et externes.
Bonne gestion du stress : Capacité à travailler avec des délais serrés.
Pourquoi nous rejoindre
Intégrer une entreprise familiale où il fait bon travailler, SCC est une aventure humaine où bienveillance et convivialité font partie du quotidien.
Travailler auprès d'une équipe soudée, où l'entraide est la priorité.
Profitez d'avantages tels que la mutuelle & complémentaire santé, carte restaurant, une participation, les offres du CSE, prime vacances, chèques vacances.
Rémunération : fixe+ variable selon le profil (2KEUR de variable annuel, avance de 70% tous les mois, régule au semestre)
Contrat : CDI, 36H (6,5 jours de RTT/an) ? Lieu : à 2 minutes à pied de Nanterre-préfecture, RER A/RER E,
Processus de recrutement : 1er entretien RH de 40' en visio sur TEAMS, 2ème entretien sur site avec votre future hiérarchie.
A vos CV, au plaisir d'échanger ! :)
#J-18808-Ljbffr

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