Description entreprise :
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Description du poste :
Rejoignez le LABTAU (Laboratoire des Applications Thérapeutiques des Ultrasons) de l’Inserm !
Dans le cadre de ses activités, le LABTAU recrute une personne chargée d’assurer des missions polyvalentes au sein du service gestion-administration.
La personne recrutée participera à la gestion administrative, financière et comptable du laboratoire, en veillant au respect des procédures, des règles et des techniques applicables dans ces domaines. Elle contribuera au bon fonctionnement du service à travers la réalisation et le suivi des actes de gestion courants, en lien avec les équipes internes et les partenaires du laboratoire.
Les activités principales :
* Procéder aux opérations d’engagements de commandes et des ordres de missions
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
* Suivre l’exécution des projets de recherche en s’assurant du respect des règles du contrat de recherche : ressources humaines, achats et financières (éligibilité des dépenses).
* Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
* Participer au reporting mensuel des contrats de recherche
* Participer à l’instruction des dossiers d’achat d’équipement et prestation
* Instruire et préparer les documents nécessaires à l’élaboration des conventions de stages et des recrutements
* Mettre à jour au fil de l’eau la base de données du personnel
* Assurer le soutien logistique de l’activité du service, de manifestations (séminaires, réunions, conférences,)
* Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure internes (personnels) et externes (fournisseurs)
Profil recherché :
* Bonne maîtrise des activités de gestion administrative, budgétaire et comptable
* Connaissances générales des finances publiques et des marchés publics
* Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des logiciels de gestion utilisés par les tutelles du centre
* Connaissance des systèmes d’information financiers et RH
* La pratique de l’anglais constitue un atout
* Une expérience sur SIFAC + ou une capacité à appréhender rapidement les outils
* Capacité à s’adapter à de nouvelles réglementations et organisations
* Aptitude à appliquer et faire respecter des procédures et des règles
* Capacité à rendre compte de son activité avec rigueur et fiabilité
* Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative
* Capacité d’anticipation et de priorisation des demandes
* Bon relationnel et aptitude au travail en équipe
* Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
Formation et expérience
* Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration ou comptabilité
* Une première expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire est souhaitée
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